为给第89届全国糖酒商品交易会葡萄酒及国际烈酒展区配套提供更好的推广、洽谈场所,组委会将在展会期间设“葡萄酒及国际烈酒商务活动区”(下称“商务区”)供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。
一 活动地点和时间安排
地点:武汉国际博览中心
展馆二楼会议室B1-2、B2-1
时间:2013年10月7日——9日 9:30-16:10
共14场,每场90分钟
二、服务对象
葡萄酒及国际烈酒展区参展单位
三、申请方法:
1、 各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2013年9月15日前以书面形式提交申请表(请至全国糖酒会官方网站下载相关附件)至组委会;
2、组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。
联系人:翟倩云
电话:010-68316827
邮箱:1041263922@qq.com
三 收费标准:
组委会将酌情收取商务活动区使用费,使用单位须于规定日期前将使用费全款汇至组委会下述账户。
收款单位:中糖新世纪国际会展(北京)有限公司
开户银行:中国工商银行北京西直门支行
账 号:0200 2049 0920 0008 594
四 管理细则:
1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。
2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
3、如使用单位邀请知名人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各10分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
7、为达到更好的效果,请展商自行邀请专业观众进行品鉴、洽谈。
五 规划说明:
1、商务区依照课桌式布置,每场可容纳60-100人。
2、组委会为每场商务区统筹配备下述物品:
(1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪
(2)酒具配置:酒杯120个、冰桶4个、垃圾桶2个、醒酒器4个、冰块4袋、吐酒桶15个。
3、规划平面图: 平面图.jpg
4、规划效果图: 效果图.jpg