第十四届西博会及第九届中国食品博览会将于2013年在四川成都举行。为做好展会的展览现场管理及服务工作,现诚招业内具备较强行业影响力和专业水准的相关公司参加"四川国际会展有限公司2013年展会主场承建商"项目招标,具体通知如下:
一、项目时间
第十四届中国西部国际博览会
2013年10月23日-27日
第九届中国食品博览会
2013年9月25日-28日
二、项目预算
第十四届西博会及第九届中国食品博览会主场服务最高报价为120万元整(不含搭建制作及地毯铺设费用)。超过此报价,投标无效。
三、投标时间
从本通知发出之日起,于2013年1月25日北京时间17时整截止。截止时间之后送达标书者,无论何种原因,均不具有参评资格。
四、投标资格
(一)投标人具有独立法人资格;
(二)公司注册资金100万以上;
(三)具有标准展位展具及升级搭建材料各1000套以上;
(四)具有符合国家标准配电箱300个以上;
(五)具有从事8万平方米以上大型展览主场服务工作的经验;
(六)具有从事8万平方米以上大型展览氛围设计搭建及指示系统制作工作的经验;
(七)具有从事8万平方米以上大型展览地毯铺设工作的经验。
五、项目内容和要求
(一)展会主场规划
1.负责展会现场功能区方案设计;
2.负责展会现场氛围营造方案设计;
3.负责展会现场标识系统设计;
4.负责展会现场广告位方案设计;
5.负责标准展位升级方案设计。
(二)展会现场管理
1.对特装展位工程设计和施工方案进行设计资质、施工资质、展位结构、材料、安全用电等项目的审核;
2.在展会布展、开展、撤展期间,组织专人进行现场施工和消防安全检查;
3.配合公安消防部门及场馆管理单位在展会期间的治安、消防、施工安全检查工作;
4.由于场馆电箱没有漏电保护,存在安全隐患,要求主场承建商具有符合国家标准配电箱300个以上;
5.与四川国际会展有限公司签订《展览会主场安全责任书》,承担相关管理责任和义务。
(三)展会主场搭建
1.负责展会现场功能区搭建制作;
2.负责展会现场氛围营造搭建制作;
3.负责展会现场标识系统制作;
4.负责展会现场广告位搭建制作;
5.负责标准展位升级搭建,要求具有1000套以上标准展位升级搭建材料;
6.负责展会现场地毯铺设。
(四)展会现场服务
1.负责为特装展位承建单位办理进场手续和加班申请;
2.负责展会现场参展商施工咨询、水电安装及展具租赁等服务工作;
3.负责收取特装搭建商施工管理费、加班费、清洁押金等相关进场施工费用。
六、标书内容所需资料
(一)营业执照复印件(需加盖公章)1份;
(二)税务登记证(需加盖公章)1份;
(三)公司简介:500-1000字(需加盖公章);
(四)员工情况介绍(含技能证书复印件);
(五)两年内展览主场服务工作案例(填写主场承建商投标单位信息表并附合同);
(六)展会主场氛围搭建、指示系统制作工作案例(附搭建合同);
(七)标准展具材料清单(附采购合同);
(八)具有符合国家标准配电箱清单(附采购合同);
(九)8万平方米以上大型展览地毯铺设工作案例(附地毯合同);
(十)工作计划安排表;
(十一)《特装展位设计和施工要求》、《审查特装展位
设计图的方案》等现场相关管理办法和制度;
(十二)第十四届西博会及第九届中国食品博览会主场服务执行报价。
七、投标费用
投标单位应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标结果如何,招标单位对上述费用不承担任何义务和责任。无论中标与否,投标书概不退还。
八、中标通知
招标单位以书面方式向中标单位发出中标通知。中标单位应在收到通知后积极配合招标单位进行后续工作。
九、投标方式
(一)愿参与招标比选工作的单位,认真阅读并填写《四川国际会展有限公司2013年展会主场承建商投标报名表》及《四川国际会展有限公司2013年展会主场承建商投标单位信息表》,于投标截止日期前以传真方式回传至招标单位。
(二)请参与招标比选工作的单位于投标截止日期前,将标书以书面(9份标书)密封加盖公章形式交付招标单位。
十、四川国际会展有限公司联系方式
地 址:成都市下南大街2号宏达国际广场25楼13-19
邮 编:610041
业务咨询:余钦 王菱
电 话:028-86210130 18981798860
028-86210172 18981798834
标书收取:刘琪