中小企业重点展会(肉博会)补助项目申报流程
一、申报材料(均需经单位法人签字,并加盖公章)
(一)参展企业减收费用确认表(详见附件2-1)
(二)企业参展申请表(详见附件2-2)
(三)中小企业参展合同书(详见附件2-3)(3份原件)
(四)展位图(标注参展企业名称)
(五)汇款凭证、展位费发票(特装搭建超过最高补助上限的企业)
(六)企业法人营业执照
(七)企业组织机构代码证
(八)经办人身份证复印件
(九)中小企业自证申明(详见附件2-4)
(十)申报人对申报材料的真实性确认书(详见附件2-5)
如申请特装展具租赁,还需提供搭建协议和发票。(4份原件)
二、申报流程
(一)企业将所需申报材料备齐,一并提交组委会。
(二)组委会进行初步资质审核。
(三)通知资质审核结果。
(四)确认补助情况:
1.标准展位租赁费、展位光地租赁费和简特展具租赁费待签订参展协议后全免;
2.特装展具租赁费减免申请需提交搭建方案,通过初步审核后方可签订参展协议和三方搭建协议。(注:三方协议为企业、搭建商(需通过搭建资质审核并缴纳保证金)和四川国际会展有限公司,特装搭建企业需在9月1日前完成相关申报手续。减免的特装展具租赁费将由四川国际会展有限公司于展后三个月支付给搭建商,企业前期不垫付减免部分相关费用。)企业在申报过程中如特装租赁费超过最高标准,超过部分由企业支付,同时提供超过部分的搭建发票给组委会,以资证明。如搭建方案存在套取财政资金的嫌疑,企业将不予通过参展申请。以上票证需提供原件并需经单位法人签字,并加盖公章(纸质版7套,发票为原件1套,复印件7套,特装租赁费超出部分提供发票复印件。纸质版为A4纸)。
3.搭建商选择:建议企业进入中国食品博览会官方网站(www.cfe.org.cn)选择大会推荐搭建商,也可使用长期合作的搭建商。为规范大会管理,提高特装搭建的安全性,非推荐搭建商需提交相应的搭建资质并缴纳保证金方可进场施工。
(五)签订《第十届中国肉业博览会参展合同书》,并在签订合同7个工作日内,企业将展位保证金(补助总金额的50%)汇入组委会指定银行账户。
(六)组委会收到企业按合同支付的展位保证金后,及时将相应的《展位确认书》和保证金收据传真给企业。
(七)企业凭加盖公章的《展位确认书》复印件到展会现场换取原件并办理相关手续。
(八)如企业提供的相关资料属实,且展期未有违规事件发生,保证金将于展后三个月内由组委会退还企业。
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