1、禁止涂改，修改后能可识别修改前的内容；

2、应可识别修改的人员，注明修改日期；

3、必要时注明修改的原因；

4、仅记录人和授权人员可更改记录，未经授权不可改别人的记录；

5、电子记录的修改应满足以上要求；

6、若记录不具备划改的条件，可换一张记录表写明，保留原来的记录；

7、报告若有错误，不可划改，应重新编辑、打印（报告没发出去，审核时发现错误，就从新打印，旧报告无需保存。如果是已经发出去的报告，需要更改，那就得保存原报告，注明新报告是对原报告的替代，原报告作废）。

二、电子记录有哪些注意事项

电子记录的要求和纸质记录一样，会多出如下的要求：

1、加密，加权限；

2、定期备份，备份的记录应存放在不同位置/服务器；

3、定期检查；

4、尽量使用图片或PDF，避免使用word、excel、txt等易修改的格式；

再强调一遍：

电子记录的修改应满足记录修改相关所有的要求。

三、记录的内容