试剂的验收一般有两种:
一种是符合性验收,购置的试剂与计划是否相符,比如石油醚有沸程30-60℃,也有60-90℃。
一种就是技术验证,重要的对实验有影响的需做技术验证,比如色谱用氮气,纯度不够的话可能影响实验的进行,就需要做技术性验证,或者试用合格不合格。
在检测过程中试剂对检测结果的质量保证不可忽视,因此试剂管理非常重要。附上试剂管理方法,希望对大家有所帮助。
如何进行试剂验收:
01实物验收
查看规格(如500mL、4L)和包装标签上的名称、纯度是否是本实验室要采购的。
清点数量是否正确,是否有包装破碎、瓶盖处渗漏的情况。
需在验收单上记录:名称、规格、纯度、生产厂家、批次号、有效期(若有)、数量、包装是否完整、标识是否清晰、与采购申请和采购合同是否一致。
02资料验收
是否有合格证、化学品安全技术说明书等。一般情况下整箱采购才会有合格证和化学品安全技术说明书。若没有,不影响验收,实验室可自行查询并保存化学品安全技术说明书。若有,原件可随采购验收记录一起存档,必要时复印化学品安全技术说明书,随药品试剂一起放入仓库。
需在药品试剂清单上登记存放环境要求、危险信息。若为危险化学品,应使实验室所有可能接触此化学品的人员知道其危险性、防护方法及应急处理方法。
03技术验收
1、溶剂类试剂,如硝酸、甲醇、二氯甲烷等,根据其检测项目验收。
例1:二氯甲烷,用来萃取样品中多环芳烃。可检测空白二氯甲烷,确认其中是否含有待测物。若检测标准中规定空白检测不得检出,那么只有在此二氯甲烷检测结果为未检出时方合格。
例2:硝酸,用来消解土壤,检测土壤中重金属含量。浓硝酸无法直接上机检测,可稀释成10%(v/v)或其他浓度(最好和实际使用浓度一致或稍高)后上机测试,确定其中待测目标元素如铜、锌、铅、镉、铬含量是否满足标准的要求,一般是低于方法检出限。
2、指示剂类,如酚酞、甲基红。
可进行功能测试,确认在试验中其是否正常显色,测试标准物质或标准样品,实验数据是否正常。
3、其他药品试剂
如无水硫酸钠,常在有机物检测中作为干燥剂。若标准中规定需预先高温处理,可在高温处理后进行空白试验,根据空白试验结果确定试剂是否满足要求。
技术验收注意事项:
1、可在试验时顺带进行药品试剂的技术验收,一般是通过空白试验或检测标准样品。
2、一次购买多瓶时,需根据批次抽取多瓶进行验收,仅验收一批或一瓶无法代表本次采购所有试剂的质量。
3、技术验收需保存记录和谱图等。
4、验收不合格及时通知采购人员退换货。同一品牌发生两次或以上不合格时应更换品牌,同一供应商发生三次或以上供应品不合格时应从合格供应商名录中删除。
实验室试剂管理
一、试剂的采购
试剂管理员根据检验项目、工作量和工作进度的需求,填写采购申请,经技术负责人审核,实验室主任(或其他相关人,实验室自己根据情况确定)批准后交采购部门进行采购,采购需从《合格供应商名录》中合格供应商处采购。
注:1、采购申请中需包含试剂名称、规格型号(500mL/瓶、4mL/瓶等)、试剂的级别(色谱纯、优级纯、分析纯等)、数量等。
2、《合格供应商名录》需要定期评审,不合格的供应商及时剔除。
二、试剂的验收
试剂到货后,技术负责人负责组织检测室人员根据其性质和试验类型对试剂的标签、证书或其它证明文件的信息进行检查,对可用性进行评估、审查试剂是否符合相应标准、规范的要求,是否能满足检测工作的需要。具体验收方法按照各个实验室自己制定的《试剂验收方法》,填写验收记录。
注:1.实验室需编制具体的试剂验收方法作业指导书。
2.验收记录必须有试剂的技术性验收资料,如:石油醚实测的沸程,进行空白验收等判断试剂在试验中使用是否对结果造成影响。
三、试剂的储存
试剂验收合格后入库由试剂管理员统一管理,填写《试剂台账》。
试剂管理员根据试剂的特点(考虑试剂毒性、对热、空气和光的稳定性等等)配置相应的贮存设施进行储存。试剂管理员根据《设施和环境管理程序》对保存环境进行监测,以保证培养基和试剂不变质、不损坏、不降低性能。
注:1.试剂台账主要内容包括:试剂名称、规格型号、生产批号、有效期 、生产厂家、入库数量、出库数量、库存等。
2.存储设施加贴标识:易燃、腐蚀、剧毒等。
四、试剂的使用
检测人员在使用新开封试剂时,应对其质量进行检查。任何物理性状明显改变、出现沉淀、变色等的试剂不得使用。检测人员严格按照检测方法要求使用或配制试剂,试剂配制时及时填写《试剂配制记录》,试剂配制人员要有签名,并填写“试剂标识”加贴在装试剂的容器上。质量监督员对试剂的使用过程进行监督检查,保证检测人员正确使用试剂。
五、使用后的试剂的弃置
使用后的试剂,严格按照《实验室废弃物管理规定》执行,确保弃置试剂的安全性,不污染环境。
附:实验室化学试剂的安全存放及分类管理
1.易燃类
易燃类液体易挥发成气体, 遇明火燃烧,通常把闪点在25度以下的液体均列入易燃类. 闪点在 - 4 度以下者有石油醚、氯乙烷、溴乙烷、乙醚、汽油、二硫化碳、缩醛、丙酮、苯、乙酸乙酯、乙酸甲酯等,闪点介于-4度到25度之间的有丁酮、甲苯、 甲酸乙酯、异丙醇、二甲苯、乙酸丁酯、乙酸戊酯、三聚甲醛、吡啶等这类试剂要求单独存放于阴凉通风处, 理想存放温度-4 度-4 度, 闪点在 25度以下的试剂存放最高室温不能超过30度。
2.剧毒类
这里的剧毒类专指有消化道侵入少量既能起中毒致死的试剂,生物试验半致死量为50mg/kg 体重以下者成为剧毒物品,如氰化钾、氰化钠、三氧化二砷及其它氰化物和砷化物, 氧化汞及汞盐, 硫酸二甲酯,某些生物碱和毒苷等, 这类物质要置于阴凉通风处于酸类试剂隔离, 应锁在专门的毒物品柜中, 建立双人登记签字领用制度, 建立使用消耗废液处理制度, 皮肤有伤口时禁止使用这类物质。
3.强腐蚀类
把对人的皮肤、黏膜、眼、呼吸道和物品等有强腐蚀性的液体和固体( 包括气体) 这类物质归类强腐蚀性物质。比如发烟硫酸、浓硫酸、发烟硝酸、 浓硝酸、浓盐酸,氢氟酸、氢溴酸 、氯黄酸、氯化砜、 一氯乙酸 、甲酸、乙酸酐、五氧化二磷、氯化氧磷、无水氯化铝、液溴、氢氧化纳、氢氧化钾、硫化钠、 苯酚等,这些药品存放要求阴凉通风, 并于其它药品隔离放置, 应选用抗腐蚀性的材料、耐酸水泥或耐酸陶瓷制成架子来放置这些药品.料架不宜过高, 也不要放在高架上, 最好放在地面靠墙处, 以保证存放安全。
4.易爆类
这类试剂遇水反应十分猛烈的有钾、钠、锂、钙、氯化铝锂、电石等,钾和钠应保存在煤油里, 实际本身就极易爆炸的有硝酸纤维苦味酸、三硝基甲本苯、三硝基本苯、叠氮或重氮化合物等, 要轻拿轻 放与空气接触能发生强烈反应的物质如白磷应保存在水中, 切割时也要在水中进行,引火点低、受热、冲击、摩擦或与氧化剂接触能急剧燃烧的物质有硫化磷、赤磷、镁粉、锌粉、铝粉、萘、樟脑这类物质要求存放安全不超过30度, 与易燃物,氧化剂均须隔离,料架用砖和水泥砌成,有槽,槽内放消防砂, 试剂置于砂中, 加盖,万一出是不至于扩大事态。
5.强氧化剂类
这类化合物有过氧化物或含氧酸及其盐在适当条件下会发生爆炸,并可与有机物、镁、铝、锌粉、硫等易燃固体形成爆炸化合物,这类物质有的遇水起剧烈反应。如果氧化物遇水发生爆炸的危险,属于此类的有硝酸铵、硝酸钾、硝酸钠、高氯酸、 高氯酸甲钾、高氯酸钠、高氯酸镁、高氯酸钡、重铬酸铵、重铬酸钾及其它铬酸盐、高锰酸钾及其它高锰 酸盐、氯酸钾、氯酸钡、过硫酸铵及其它过硫酸盐、 过氧化纳、过氧化钾、过氧化钙、过氧化二苯甲酯、 过氧乙酸等。存放要求阴凉通风,最高温度不得超过30度, 要与酸类及木屑、炭粉、硫化物、醣类等易燃物、可燃物或易被氧化物等隔离, 注意散热。
6. 放射性类
一般实验室不可能有放射性物质, 应把这些物质放在铅器皿中, 操作这类物质需要特殊防护设备和知识, 以保护人身安全, 并防止放射性物质的污染和扩散。
7.低温存放类
此类物质需要低温存放才不至于聚合变质或发生其他事故。这类物质有甲基丙烯酸甲酯、苯乙烯、丙烯腈、乙烯基乙炔及其它可聚合的单体,存放温度10度以下。
8.贵重类
单价贵的特殊试剂、超纯试剂或稀有元素以及化合物均属此类,这类试剂应与一般试剂分开存放, 加强管理,建立领用制度。常见的有钯黑、氯化钯、氯化铂、铂、铱、铂石棉、氯化金、金粉、稀土元素等。
9.指示剂与有机试剂类
指示剂可按酸碱指示剂、氧化还原指示剂、络合滴定指示剂及荧光吸附指示剂分类排列, 有机试剂可按分子中碳原子数目多少排列,或按官能团排列。
10.一般试剂
一般试剂分类存放于阴凉通风处, 温度低于30度柜内即可。这类试剂包括不易变质的无机酸 碱盐、不易挥发燃点低的有机物,如硅酸、硅酸盐、没有还原性的硫酸盐、碳酸盐、盐酸盐、碱性比较弱的碱。尽管这类物质的储存条件要求不是很高, 但要对这类物质进行定期察看, 做到药品的密封性良好, 要在保质期内用完。
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