一、材料的准备工作。
材料的准备包含的内容比较多，下面逐一列出：
1、原始记录。
原始记录就是我们日常项目分析所需要留下的一个痕迹，每次报出的数据，是用的什么方法、分析日期、分析结果、分析人、使用的仪器设备等，都需要详细的记录。并且原始记录需要和采样记录在采样日期、样品编号、分析项目等几个内容上也要一一对应，不可以存在多或者少的现象。每次原始记录需要复核人、审核人签字审核，缺一不可。原始记录是由需要由项目分析人自己填写。
2、仪器使用记录和仪器保养记录。
每次在使用仪器分析完项目以后，必须填写仪器使用记录，详细到使用目的、分析的项目、分析的样品、使用日期、使用人、室温、湿度、仪器是否正常等。另外每个月仪器也需要保养，比如通电、换干燥剂等，这些也需要记录下来。此记录需要由仪器使用人员进行记录。
3、实验室质量监督员记录。
现场监测室的实验室质量监督员，对本办公室的人员在实验室内的一切活动进行随机质量监督，并且填写质量监督记录。例如每个人的项目分析过程，现场监测过程，试剂配制等等，都包含在内。
4、采样容器抽检记录。
采样容器每次使用过以后，都需要清洗。那么这个清洗后是否符合要求，就需要用纯水再次洗涤采样容器，然后针对采样项目进行项目分析，来判定容器是否洗干净。
5、供应商评价。
就现场室范围内所接触到的仪器、试剂、玻璃器皿等，在使用过程对其质量的好坏，设计的合理，做出一个公正客观的评价。例如现场室的现场监测设备，在使用过程中得客观感受，仪器设计的是否合理，仪器质量如何，对其做一个客观公正的评价。
6、个人培训记录。
个人在外出培训后，回来后需填写个人的培训心得及主要的培训内容。另外根据受训人员的内容，可以适当安排受训人员对其他相关人员进行培训。
7、实验室温湿度记录。
现场室成员所在相对应的化验室，需要填写实验室的温湿度记录。每次对实验室的温湿度计监察是否缺水，要适当及时的添加蒸馏水。
8、标准物质及考核样领用记录。
现场室成员每次领取标准物质及考核样，需要填写领用记录。当然这份领用记录并不在现场室存档，但是牵涉到现场室的所有成员。