(1)“物”方面的管理
这里的“物”主要包括以下内容:实验室的布局、实验室的仪器构成、设备配置、检测内容、工作的环境、仪器设备的使用维护维修、耗材的管理等等。
如果实验室需要你去动手去建,那么你肯定要考虑到实验室的布局,实验室应该分为哪几个部门,各个试验室的水电、通风效果等等都需要考虑到。什么房间该放什么仪器、各仪器之间的交叉是否有干扰等等情况都需要考虑清楚,否则到后来等建设好了都得重新再去拆迁那可就麻烦大了!
其实这些都是根据工程的实际情况或者需要检测哪些项目来设计的,不能凭空想象。
实验室布局确定后需要考虑该配哪些仪器设备和耗材等。如果你可以直接负责采购,从公司拨给你的资金来该买什么品牌的仪器,如果你只负责提供仪器的方案,那采购的事情你就不用去操心啦。耗材品其实也是一样的,试验室该配哪些易消耗品(标准砂、化学物品等),根据工程项目的实际情况去考虑哪些是该买的哪些是少量买的。不要购买大量使用不到的耗材。买设备的原则是不求最好,只求最适用。
实验室建设好后要进行仪器的安装和仪器的调试工作,不要临时抱佛脚。试验室的规章和制度要写清楚,试验室各个检测内容要准备好,没有检测方法的应该寻找适合的检测方法。只有充分的准备,才能得到公司头头的赏识!
实验室正式运营时,要做好实验室的正常的维护。该记录的要记录,该每天维护的要维护。另外,试验室的安全问题也是一个大问题。安全应该从小事做起,从自身做起。争取将安全隐患和安全事件降低到最低限。给自己的也同时给员工一个轻松舒适的工作环境。
(2)“人”的管理
“人”方面的管理应该从员工的招聘、人员的配置、人员的培训、人与人之间的工作分配以及关系处理等。假如试验室是从你手上建成的,那么你需要对招聘来的人进行考察,是否满足你的实验室检测的需要,假如你公司是高速公路施工的,你招一个搞汽车检测的人员肯定是不合适的,但除非真的招不到人了你可以凑合着用用。
人员招满了,接着就要对他们进行培训,不管以前是做什么的,你公司里的东西他们肯定要熟悉流程,有时候要从基础教起。根据公司的需要,可以选择一年或者半年培训一次。外面有好的培训机会也让他们走出去看看外面的世界。
人员的岗位要分配好,不要到后来出现事故都相互推委。对人员要赏罚分明,任何人都可能出错,只要在“误差”和“统计”允许的范围内,完全可以容忍和接受。
在员工与员工之间出现了矛盾要及时解决,具体的解决方式也要视实际的情况来处理。也不要凭自己对某人的偏见而处理不当。
用人不疑,疑人不用是很重要的。
最后还要处理好各个部门人员之间的关系,试验室管理者与公司领导的关系。只有良好的关系,轻松的气氛,才能产生愉快的工作,才能体验到工作的乐趣!