a）填写委托书
无论抽检还是送检样 品首先应由委托方填写 “样品检验委托书，一般委托书一式二份 ，一份留检验机构存档 ，一份交委托方作为领取报告凭证 。
b）审核委托书
接收人员应审核 样品检验委托书填写是否规范，是否有空项 ，手续是否齐备，资料是否完整 ，标准引用是否正确、适宜。
c） 核查样品
样品应与 “ 样品检验委托书”填写内容一致 。样 品包装应完好 ，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验 、仲裁 的要求 ，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
d）正式受理
样品接收人 员在 “ 样品检验委托书”上签字并承诺 出具报告日期。

2）样品的编号
为保证检验样品溯源 ，原则上一份样品给予一个唯一性编号（CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满足要求）。对于同一事件的若干样品可视 为 一份 样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号） 。为保证样品编号的唯一性 ，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。

3）样品状态的识别
样品的识别包括唯一性编号 （样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 （未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检毕” 、“ 合格 ” 、 “ 不合格 ”标识 。
对于多个包装的同一样品，应在样品受理编号后面加 横杠和数字加以细分识别 ，以确保每个包装 的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。