检测报告在签发前必须进行校对和审核。校对主要是对数据转移、计算处理及报告内容差漏进行校对;审核是对报告的完整性、项目的齐全性、依据的正确性以及结论的正确性进行审查,审查内容包括:
①检测所依据的标准、方法、指导书的有效性;
②检测所依据方法、仪器设备、环境条件选用、数据计算以及所有文字、符号、计量单位的正确性;
③报告的检测结果与检测原始记录的一致性;
④报告内容及其档案要件的完整性;
⑤报告结论的正确性及报告编制的规范性。
(2)报告签发
经审核的检测报告由授权签字人签发(批准)。
授权签字人签发(批准)时,要遵循客观事实,要公正评价检测结果。
签发审查应突出重点:
授权签字人在报告签发时,除检测数据应具有的代表性、准确性、精密性、可比性和完整性这“五性”外,还必须按照《质量手册》和《程序文件》中对授权签字人的审核范围和职责权限的规定,遵守三级审核程序和“谁签字谁负责”的原则。
审查可从以下几个方面进行:
①检测报告的整体符合性审查
符合性审查包括完整性和代表性。由于各类检测数据均以检测报告的形式出现,所以授权签字人必须先根据检测目的对检测报告的整体符合性进行全面的、认真细致的审查。
如检测报告在内容和形式上是否符合相应的检测技术规范和检测机构文件化的规定;报告名称是否正确,描述是否规范,信息是否充分,项目是否齐全,检测方法是否合适,检测频次是否达到要求,数据是否有漏测漏报,结果表达是否符合规范,是否与检测任务单的要求相一致;样品交接单、原始记录等是否按有关要求填写,记录是否全面,是否有相应人员的签名等。在保证报告完整性的基础上,重点审核是否执行有关标准和技术规范,选择使用的检测方法与标准是否现行有效;检测仪器精度和有效性是否符合检测对象的要求;出具的检测数据的有效位数是否与采用的分析方法相一致。
②检测报告的数据合理性审查
由于有些被测样品本身的性质及相互关系,某些被测参数之间有紧密的相关性。因此,可以结合分析参数间的相互关系来审查报告。结合影响检验结果因素进行审查。可以从仪器设备精度、操作性能以及运行情况等方面进行了解,审查检测数据合理性。检测记录中出现异常数据的分析判断,可结合实验室内部质量控制内容进行审查。通过现场查看和检测过程追踪调查,确保数据的真实性和报告的可靠性。
③ 法律法规性审查
审查报告是否符合相关法律法规的规定。
报告由检测机构的负责人或其授权签字人签发,对于授权签字人应满足以下要求:
①相应授权签字领域的资格和经验;
②能参与监督日常报告产生的关键过程;
③熟悉检测标准与检测程序(包括:理论基础知识和技术领域的实际能力);
④能对检测结果进行科学的分析评价;
⑤熟悉质量标准体系的知识;
⑥熟悉评审机构方针、政策以及对实验室的有关要求;
⑦有足够的时间参与实验室工作,熟悉实验室质量体系和业务工作的开展。