第二届哈尔滨国际农业博览交易会

　　2012哈尔滨世界农业博览会

　　邀 请 函

　　哈尔滨农业博览交易会在2011中国会展行业年会暨第九届中国会展高峰论坛大会上，荣获"2011中国十大最具发展潜力的展览会"殊荣。

　　哈尔滨市地理位置独特，地处中国东北，是东北地区的政治，经济，文化中心。作为黑龙江省首府，西邻蒙古，北靠俄罗斯，东面日，韩，南入中国华北，是沟通东北亚，欧洲和太平洋的交通枢纽，位居亚太经济发展区的腹地。

　　哈尔滨是中国重要的商品粮生产基地，是发展食品加工业和农业经济的理想地点，更是举办农产品博览会的首选之地。

　　哈尔滨是中国省辖市中面积最大，人口第二的城市，拥有超过一千万的消费者。同时整个黑龙江省人口超过三千八百万，作为消费主力的中青年人口比例占80%。消费影响力辐射东北三省近1.4亿人口。

　　2011年哈尔滨市的生产总值达到4243.4亿人民币，比2010年增长12.3%。五年年均增长13.2%。两项指标均超过了全国的平均水平。其中农业产值339.5亿元，增长6.8%。农业贸易快速增长，2011年农产品和食品进出口贸易总额达到15亿人民币，其中13亿为进口，2亿为出口。进口农产品和食品的需求量十分庞大。

　　哈尔滨世界农业博览会是哈尔滨市政府十二五规划中重点发展的项目。坐拥农产品食品生产基地，依靠巨大的消费市场，但哈尔滨市乃至整个东北地区仍缺乏一个国际化的贸易展示平台成为了政府的当务之急。因此，政府为本届展会的海外展商在物流，运输，海关等方面大开方便之门。海外企业不仅可以享受中外企业同等价格的政策，获得公平的参展机会，还可以额外申请政府补助，节省参展开支。

　　一、名称

　　名称：哈尔滨世界农业博览会

　　二、时间、地点

　　布展时间：2012年10月6-10日

　　展览时间2012年10月11-14日     （11、12日为专业观众日，13、14日为公众日）

　　撤展时间：2012年10月15日下午14:30

　　地点：哈尔滨国际会展体育中心

　　三、主、承办单位

　　主办：哈尔滨市人民政府　　科隆展览中国有限公司

　　协办：哈尔滨市贸促会　　哈尔滨市农业委员会　　哈尔滨市粮食局　　哈尔滨市投资促进局　　哈尔滨市商务局　　哈尔滨市旅游局　　哈尔滨市畜牧兽医局　　哈尔滨市大型活动办公室　　哈尔滨市各区、县（市）人民政府

　　承办：科隆展览中国有限公司　　哈尔滨冰城国际展览有限公司

　　四、展会规模

　　哈尔滨国际会展体育中心展馆A、B、C厅，室内展览面积48000平方米，设标准展位1500－1600个；室外农机展场6000平方米。

　　五、参展范围

　　参展企业为省、市农业企业和国内外优秀企业。参展产品以有机、绿色食品及无公害、特色农产品为主，粮、油类，蔬菜、瓜果类，山特产品类，饮料、酒类，茶、奶等食品类，肉、蛋、禽类，水产类，花卉类，宠物类，农业机械类及农业科研项目等。兼顾食品加工、环保型包装材料、包装机械、农机具等。

　　六、哈尔滨世界农业博览会特色

　　(一)量身定做的参展计划将确保你的东北之行不会错过任何一个潜在买家

　　1.产业链环节的全覆盖，邀请对象从生产商到零售商，从进口商到采购商，从餐厅到酒店，从酒保到厨师。任何东北到华北地区的潜在买家和用户都在我们的邀请之列。

　　2.如果你已有贸易伙伴或者潜在的买家，请告诉我们，加入我们的专业买家提名计划以获得额外的差旅资助，确保他出现在你的展位上。

　　3.四天的展期为你提供了解市场的不同途径。2天专业日，了解产品包装，定价，运输和销售等环节最专业的信息。2天的公众日，面对成千上万的终端消费者，近距离获得市场对产品的反馈。

　　(二)升值服务为你的产品提供更多的展示机会

　　1.现在就可以计划你在现场的产品推荐活动，通过品尝和体验你的产品，深入了解产品的每个方面。我们将为你组织特定的观众群，以保证你得到预期的效果。

　　2.同期召开的农业和食品产业论坛，邀请行业和政府的权威人士。通过赞助商计划，有机会把你的产品推向更高层次。

　　3.全方位的宣传计划，函盖专业媒体和大众媒体，把产品的暴光率提到最高。

　　4.市场调研计划，让你走出展厅，实地考察哈尔滨市乃至整个东北地区的市场环境，获得第一手的资料。

　　七、媒体支持：

　　大众媒体：CCTV7农业频道、中国报道、东北网、黑龙江电视台、黑龙江日报、生活报、黑龙江广播电台、哈尔滨电视台、哈尔滨广播电台、哈尔滨日报、新晚报

　　业内媒体：中国农业信息网、中国农业网、中国农业会展信息网、中华冷冻食品网、新农村频道、黑龙江农业信息网、黑龙江农村报、市场信息报、食品合作伙伴、黑龙江龙合网、北京展创科技有限公司、中国农机设备总网、土特产交易网、海商网、龙网、哈尔滨会展网、

　　八、参展要求

　　1、报名时间:即日起至2012年9月20日止;

　　2、参展资格：所有参展机构的参展品须国家有关机构检测证明，经博览会组委会审核通过后获准参展，具体要求如下：

　　1)具有企业法人营业执照。

　　2)经营进口商品须有商检合格证、卫生许可证。

　　3)厂家具有生产许可证、卫生许可证、产品质量检验合格证。（注：参展前，展商需向组委会提供以上各种证件复印件，方可参展。）

　　4)禁止经营假冒伪劣产品，否则后果自负。

　　3、展位安排：组委会按照类别、报名和缴纳展位费时间的先后安排展位;

　　4、展位调整：组委会有权根据展览的整体布局进行调整;展位费用逾期不交，展位不予保留;

　　5、展位转让：未经组委会同意，展商不得将展位部分或全部转租他人，否则组委会有权取消其参展资格，展位费不予退还，严禁倒卖展位;

　　八、展位费

　　标准展位(3×3米、展线9米，展板高2.4米)展位费:7200元/个（国外600美元/个）

　　* 标准展位：三面围板、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、纸篓一个、楣板、一个220V/5A电源插座;

　　展位费不包括展品运输、装卸费。

　　九、参展流程

　　1、填写《参展申请表》和《会刊》所需资料一起传真或邮寄至组委会办公室;

　　2、在申请展位5日内将参展费用电汇至组委会指定帐户或交至组委会办公室;

　　3、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组委会办公室;

　　4、组委会将在会前一个月向参展商发出《参展须知》;

　　5、展商收到《参展须知》后按照规定时间到会报到及布展。

　　十 、展会宣传

　　1、加强新闻宣传。通过主流新闻媒体进行不同形式、不同角度、不同渠道的宣传报道，吸引和邀请企业家及养生保健爱好者参加;（除主流媒体外，还将在电梯间、分众传媒、黑龙江长途公交汽车、哈尔滨电、汽车、哈尔滨街面路牌等地发布本届博览会广告）

　　2、分阶段召开新闻发布会，向社会各界公告博览会有关情况;

　　3、通过国内外贸易网站和贸易专刊宣传推广展会。

　　4、邮寄、发放展会邀请函、请柬和门票，在全国范围内造势及邀请买家；

　　十一、《会刊》

　　1、本届博览会将出版一本彩色精印《会刊》，刊登展商信息及参展企业广告;同时此《会刊》也将提前派发各相关单位；

　　2、如须加页按个人1500元/版、企业或机构3000元/版加收费用。未参展者按广告标准收取费用;

　　3、刊登《会刊》的展商需提供：企业及产品宣传广告用图片，文字；

　　4、请参展商于2012年9月20日前邮寄至组委会。如逾期未交付者，将视为自动放弃刊登《会刊》的权利，所造成的损失由展商自负;

　　5、材料恕不退还，请参展商自留底稿;

　　6、组委会拥有对《会刊》内容编辑的最终决定权。

　　哈尔滨世界农业博览会组委会

　　2012年6月

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