一是编制与检验项目相对应的原始记录格式，进行备案并使之受控，即使原始记录格式化。

格式化原始记录的目的是为了使检验原始数据记录规范、清晰，尽可能减少不必要的文字书写，有利于提高工作效率。编制完成的原始记录要受控并进行备案。

二是原始记录要保证记录的完整性，并具有真实性、原始性。记录的完整性是指实验时在已备案和受控的原始记录表格上把有关现象和数据记录下来，记录时要把不能填写或不必填写的项目划掉，记录要有连续性、程序性，要层次分明，字迹端正，页面整洁。记录的真实性是指要把检验过程中的现象和计算数据如实记录下来，并在记录上准确记载检验性质、样品数量、环境状况以及所使用的仪器设备的编号、状态等。记录的原始性是指记录必须伴随着检验过程，在检验完成的第一时间完成记录。誊抄的记录没有原始性。

三是原始记录要保证数据的正确性、溯源性。数据的正确性包括检验所测得原始数据的正确性，以及经过正确的计算和处理，一般包括有效数字的取舍是否合理，数字修约是否正确，温湿度、空白试验、滴定管的补正值是否有误，对检测结果做出的结论是否合理等方面。原始记录中的所有数据还要保证其溯源性，数据溯源作为一项独立的事件过程，自始至终都必须源流清楚，正确无误，这样才能保证检验结果的真实可靠，不能溯源的检验数据是无效的，不能被采用。