化学实验室仪器大致可以分三类:精密仪器、玻璃仪器、木制和金属制器材等。它们各有各自的存贮要求,在管理中应该有所区别。
玻璃仪器特点是种类多,数量大、易碰碎。应按仪器的性能(存储类:广口瓶,细口瓶,滴瓶。容器类:试管,烧杯,烧瓶,锥形瓶,量筒,漏斗等。加热类:酒精灯,酒精喷灯,燃烧匙。其他类等)、分规格分类存放。
对于一些磨口器皿,如各种试剂瓶,用完洗净后要在磨口上涂一薄层凡士林或垫一层纸片,避免因长期不用而粘在一起,如果分不开,可用木棒轻轻敲击,就可分开。
有些带活塞的仪器,如分液漏斗等,把活塞用橡皮筋与仪器拴在一起,既便于操作,也可防止活塞脱落或配错,能避免不必要的损失和消耗。
还有一些铁制仪器:如铁架台、坩埚钳、止水夹、镊子等,用完后要保持干燥,若有必要,还可涂些油等防止锈蚀。实验完毕后应该及时清洗干净放回原处,以免损坏或丢失,从而造成损失。
1.无试剂专库。试剂储藏室与实验准备在同一房间内,致使室内空气的相对湿度过大,药品试剂易变质失效。
2.保管环境不良。缺乏良好的通风设备,既影响药品试剂的质量,也影响工作人员的身体健康。
3.无清库制度。某些试剂库存时间过长、库存过多,造成浪费。
4.缺乏规范分类知识与措施。药品试剂分类不科学,使用不方便。
5.环保意识差。过期药品试剂不经过无害处理就随意丢弃。
实验室应实施七项管理原则:
Ø 专人专库专柜原则;
Ø 分类保管原则;
Ø 先出先用原则;
Ø 定期查、报原则;
Ø 出入库登记原则;
Ø 危险品“五双管”原则;
Ø 注意环保原则。
1.专人、专库、专柜管理原则
设定具有相应专业水平、管理水平和高度责任心的专职管理人员,从事药品试剂的保管工作,管理人员必须熟悉药品试剂的性能、用途、保存期、贮存条件等。设立独立、朝北的房间作为储藏室。挂窗帘,避免阳光直射(室湿过高导致试剂分解失效)。室内安装通风换气设备,不设水池,以保证室内空气干燥。将试剂柜架制成阶梯状,并从上到下依次编序。试剂柜安装有色玻璃。特殊试剂的试剂柜,应选用耐腐蚀或具有屏蔽作用材料做成的各小柜的组合体,各小柜之间密封性要好,有利于特殊试剂的隔离存放。
2.分类保管的原则
合理的系统分类,是良好的规范化管理的必要保证。将所有药品试剂分类依其名称、规格、厂家、批号、包装、储存量以及储存位置一一登记造册、编号,并建立查找方式。药品柜贴上本柜贮存的药品目录,方便取用。
(1)药品试剂一般分类、存放方法,见下表:
液体试剂和固体试剂应分柜存放;强酸与强碱、氨水分开存放;过氧化氢及氧化物应存放在阴凉的地方;液体试剂多是具有强氧化或强腐蚀性,易燃的危险品;应严格按照危险品储存与管理规定执行。
3.先出先用原则
根据出厂日期和保质期,先出厂的或保质期快到的药品试剂应先用,以免过期失效,造成浪费。
4.定期查、报原则
查看储藏室内药品试剂保存环境的条件是否合格,如有变化,立刻采取措施;查看药品试剂的瓶签,如被腐蚀,应立即重新补写,写明试剂名称、规格、分子式、分子量等,不可只写名称;查包装,如有破损,立即采取弥补措施;查试剂质量,如有失效,应立刻清理出柜;查库存量,决定采购与否。
5.出入库登记原则
设立药品试剂入账本和出账本,做好领用登记。
6.危险品“五双管”原则
双人保管;双人收发;双人领料;双本帐;双锁。
7.注意环保原则
管理人员应具有强烈的环保意识以及相应的环保知识,对失效、变质的药品试剂应集中存放,小心保管,尽快由专业人员或在专业人员指导下进行无害处理,切不可将未经处理的药品试剂,随意丢入垃圾箱或冲入下水道,避免造成对环境的污染或意外事故的发生。