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实验室信息管理系统最基本的功能就是实现无纸化办公。在手工操作模式下，实验室里的各种测量、分析、检测等过程数据，以及维持实验室运行的管理性数据分散在不同的管理人员手中。一项基础数据汇总或报表需要反复组织多个部门沟通、部门到处找数据，并且找到的数据需要花费较大精力进行再处理方才可用。
实施实验室信息化管理后，将对人、机、料、法、环等信息进行全方位协调管理。将零散数据条理化，对实验室实行全方位的管理和控制，从而使实验室的最终产品，即所有的检测或管理数据，信息均符合相关的质量标准或规范，从而提高实验室管理的整体水平。
二、知识和经验有效积累传递优势
检验检测行业人员流动率高，大量依赖于实操经验。企业既快速又稳定的成长，其关键则在于企业的人。而检验检测行业从业人员的高流动率造成的企业知识和经验积累随之流失。同时新入职人员的培训上手期也较长，更加容易出错。都是由于知识经验未进行有效传递造成。
实施实验室信息化管理后，将日常管理过程产生“知识”，“经验”进行很好的积累梳理。累积的技术经验，操作技巧，通过数据的方式来加予储存，而不会因为人员的流动，整个技术就跟着流失。更因为有了标准化，每一项工作就是换了不同的人来操作，也不会因为不同的人，而出现太大的差异。
三、规范管理流程优势
实验室信息管理系统最基本的功能就是实现无纸化办公。在手工操作模式下，实验室里的各种测量、分析、检测等过程数据，以及维持实验室运行的管理性数据分散在不同的管理人员手中。一项基础数据汇总或报表需要反复组织多个部门沟通、部门到处找数据，并且找到的数据需要花费较大精力进行再处理方才可用。
实施实验室信息化管理后，将对人、机、料、法、环等信息进行全方位协调管理。将零散数据条理化，对实验室实行全方位的管理和控制，从而使实验室的最终产品，即所有的检测或管理数据，信息均符合相关的质量标准或规范，从而提高实验室管理的整体水平。
