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我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮
我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。
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现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：
打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮
，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”，
单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。
不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几
个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我
们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎
么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑
的文档。
打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的
所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文
档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。 当然你也
可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的
切换功能。
现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭
这个“文档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按
钮
就可以了。 你可能要问，这个按钮不是退出Word
时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个
按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它
的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有
一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜
单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上
的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出
Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档，
而不退出Word了。
在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，
这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。 虽然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。
现在我们再来看看Word的界面。Office 2000的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。Office 2000新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，Word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。 如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置：
在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令，界面中就又出现了一个“表格和边框”工具栏。
你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用“常用”和“格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。 好了，Word界面上的一些小问题就介绍这些，如果你还有问题，可以看本课的补充部分。