在Word 2000中打开“文件→打印”菜单,就会在弹出的窗口右下角发现“缩放”选项,通过“每页的版数”,我们得知可以将1、2、4、6、8、16版缩至一页打印;而“按纸型缩放”则是选择缩放纸张的纸型。比如说,当你使用16开纸张打印一般的文档时,只要使用2版缩放打印,效果就有如一本32开的书,而且根本不用考虑页码问题,因为它和正常的打印相同,仅仅是把文档缩小而已。
注意事项:
1、如果缩放比例较高,则打印机的分辨率也必须较高,否则打印出来的文档根本看不清。
2、因为MS Office系列的办公软件具有一定的通用性,所以打印缩放功能在其它的软件也可以使用,如PowerPoint 2000等等。