WPS2000中收集了化学、数学、文字三大类60多个库的图形符号，极大地方便了用户。但要迅速找到某个符号或公式，恐怕不是件容易的事。笔者经过以下优化后，取得了较好的查找效果。
WPS2000中的图形符号按出现在文档中的形式可分为三类：符号类(如同正文可进行格式处理)；公式类(尺寸固定，不能直接改变大小，只可整体移动)；对象类(可用图形、对象工具缩放、组合、旋转等，可设置属性)。 右击任一工具栏，在弹出的快捷菜单中复选“图文符号库”，即可打开“图文符号库”窗口，双击各类中的子库名，可打开对象集工具条，然后可作如下修改：
一、修改现有的图文符号库
1.简化类名和子库名：可以更加精炼直观并增加窗口可用空间。三类库名可简化为“化学类”、“数学类”、“文字类”。选中“图文符号库”中的类文件夹(如化学公式类)后右击，从弹出的菜单中选择“重命名”，再键入新名即可。各类库中的子库名(对象集名)也可根据需要更名或精简。
2.删除(移动)库文件：将那些极少用的、重复的符号库删除或移动到其他目录(备用)。如数学公式类中有十多个库重复，可删除。用鼠标选定库文件夹后右击，在右键菜单中选择“删除”命令，即可删除所选符号库，也可在选定后直接按“Delete”键再确认删除。
3.改变显示大小：在对象集工具条上右击后选择弹出菜单中“小按钮”、“中按钮”、“大按钮”，可以改变各单元显示的大小。选择合适的显示比例能有效增加可用窗口大小
二、创建新的符号、对象单元
在WPS2000中，有一个特别让人心动的功能：用户可以根据需要创建图文符号单元。
(一)创建符号库、工具条
在“图文符号库”左边的列表框中选定任一文件夹后右击，然后选择快捷菜单中的“新建”，即可在当前文件夹下建立一个新符号库文件夹；在右边的列表框中右击，然后选择快捷菜单中的“新建”，即可在当前位置创建一个对象集工具条。
(二)添加图文符号单元
1.添加文字类单元：
①通过直接输入、插入符号、从其他应用程序中复制等方法输入你想创建的符号或文字(一个或多个)。
②用鼠标拖曳选定该符号，然后按住鼠标将它拖到已打开的图文工具条上，当工具条上出现一个由圆和正方形组成的图标后松开鼠标，就会弹出一个“新增文字单元”的对话框。其中“文字块内容”中列出了当前要添加的文字符号，如不满意，可直接修改(利用“文字块内容”还可用其他符号替换系统原有单元符号，效果如同新建)。
2.添加对象类单元：
先用图形工具、文本框、图形框等绘制好特定的图形组合，根据需要设定好边线、端点、填充、阴影风格、排版位置等属性，并根据需要组合一个整体(或分解)，然后选定拖到工具条上。在弹出的“新增图文符号单元”对话框中，“名称”文本框用来指定单元名称(当鼠标定位在该按钮上时会出现单元名称提示)，在“描述信息”中输入提示信息(当光标定位在该单元上时提示信息会出现在状态栏上)。
注意：多个图形未组合而作为一个整体添加时，须先用“箭头”选定工具框后所有图形后才可同时拖到工具条上
三、指定快捷键
所有的文字类单元，都可指定快捷键以加快操作。将鼠标指针移到工具条单上右击，选择快捷菜单中的“对象属性”，在弹出的“文字块单元属性”对话框中，单击“热键”框，再按下“Ctrl、Ctrl＋Shift、Ctrl＋Alt”中的一项和字母或数字键即可为该单元指定快捷键(只能用系统未用的热键)。
四、改变公式风格
插入文档中的公式类符号，其字号和间距是固定的，不能直接改变其大小。可按下法改变公式风格。
1.选择“插入”菜单中的“化学公式”(数学公式)中的“定制公式格式”命令；
2.在弹出的“字体尺寸”对话框中定义公式单元的字号、字间距；
3.要把设置的格式应用于全文，选择“应用”；要把设置的格式应用于以后输入的公式单元，选择“确定”；要把格式设置还原成系统的默认值，选择“还原”。不过，如果改变已插入了文档中的公式尺寸，还需逐个双击那些公式才能生效