奇妙的自动图文集

我们使用Word编辑文档时，常常要在文档中多次输入同样的一些内容，例如工作单位、联系地址等，十分繁琐。插入域、录制宏、制作自动图文集就可以使录入更加方便。这三种方法各有特点，但利用Word提供的自动图文集功能却是最便捷的方法。

　　一、制作自动图文集词条
　　1、选择你想制成自动图文集的文字（或图形），进行必要的格式设置后，选定以上内容。
　　2、从“插入”菜单中选取“自动图文集”选项，然后从子菜单中选择“新建”命令。
　　3、在弹出的“创建自动图文集”对话框中，接受Word默认的名称或者键入自己定义的名称。
　　4、单击“确定”按钮即完成制作。

　　二、使用自动图文集
　　创建了自己的自动图文集词条之后，在文档中只须键入自动图文集词条名称的前几个字符，Word将在未输入完的文字上放置一个黄色方框，其中显示了完整的自动图文集词条，此时按下Inter键或F3键即可接受该词条。当然要拒绝该词条，只需继续键入。
　　向文档中添加自动图文集，也可以使用“插入”菜单中的“自动图文集”命令，但只有上述方法才可自动显示自动图文集的“自动性”，但必须是开启了“记忆式键入提示”功能，其步骤如下：
　　1、在“工具”菜单中选择“自动更正”命令，随后弹出“自动更正”对话框。
　　2、单击“自动图文集”选项，选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆性键入’提示”复选框。
　　3、单击“确定”按钮。
　　一旦开启这项功能，同时也就可以快速插入当前日期，只须键入当前日期的前四个字符（比如2002），然后按下回车键或F3键，即可快速插入当前日期了。