根据实际的需要，可以对视图进行设置。对视图的设置有时是为 了方便编辑文档的需要，有时是为了适合个人的爱好。如果视图设 置合理，在编辑文档的时候即快速又准确，可达到事半功倍的效果。
单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，打开如图1-2 所示的【选 项】对话框，可以在【视图】选项卡中设定文档的视图选项。
word 视图选项设置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703141881.GIF">
1.2.1 为一般的显示设置选项
在【显示】选项组，可以设置的显示选项有：
″ 突出显示：有时为了突出显示某些文字，需要为某些文字的 背景添加颜色，以引起审阅者的注意，此时要选中【突出显 示】复选框。 提示
要为文字添加突出显示的功能，请首先显示【其他格式】工具栏， 然后选中要突出显示的文字，单击【其他格式】工具栏中的word 视图选项设置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703142910.GIF">按钮 即可。如果单击右边的向下箭头，可以为突出显示选择不同的颜色。
书签：如果在文档中插入了书签，可以决定是否在插有书签 的位置显示符号“Ⅰ”，以提示用户该地方插有书签。该符 号在打印时不会打印出来。
状态栏：此选项一般选中，以为用户提供一些当前文档的状 态信息。
屏幕提示：如果在文档中插入了批注，那么其前面的文字或 者选中的文字会变成淡黄色，把鼠标指针移到淡黄色的文字 上，批注的内容就会显示出来。如果没有选中该项，插入批 注的位置和内容都将不显示。
动态文字：如果设置了动态文字，选中此项，动态文字的效 果就会显示出来。有时为了查看打印的效果，可以不选中此 项。
提示：
动态文字也起到突出显示的作用，设置动态显示的文字步骤如 下：
（1）选中要动态显示的文字，单击右键，在弹出的快捷菜单中 选择【字体】。
（2）在弹出的【字体】对话框中单击【文字效果】标签，在选项卡中选择要设置的动态效果即可，如图1-3 所示。
word 视图选项设置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703142689.GIF">
水平滚动条：设定是否显示水平滚动条，因为Word 有自动 换行的功能，有时为了有更大的空间显示文档，可以不显示 水平滚动条。
垂直滚动条：一般都要设定显示垂直滚动条，特别是在浏览 长文档的时候，利用垂直滚动条可以方便地利用鼠标翻页。 否则，只能按Page Down 或Page Up来翻页。
图片框：如果选中此项，可以不显示文档中图片的内容，而 只显示图片框，这样可以提高显示速度。
域代码：如果选中此项，则把域代码显示出来，而不显示其代表的文字。此项一般不选中，如果为了查看域代码，则可 以选中。可以对域单击右键，在弹出的快捷菜单中通过选择 【切换域代码】来对代码及其代表的文字进行切换。
域底纹：为了突出显示域的文字，一般选择显示底纹，用户 可以设定该底纹是显示还是不显示或者在选定时显示。
1.2.2 设定格式标记的显示
格式标记是Word 中的特定符号，是非打印字符。根据需要显示 某些格式标记，会给文档的排版带来许多方便。在【格式标记】选 项组，可以设定的格式标记有：
制表符：制表符一般是按Tab 键表示跳格的符号，在文档中 以→显示。
空格：有时在排版中，为了知道某些字符之间是否有空格或 者有多少空格，一般需要显示空格。在文档中空格是以点号 (·) 显示。
段落标记：段落标记以“ ”显示，此选项在一般情况下都 选中。
隐藏文字：有时为了某些需要，可以把一些文字隐藏起来， 在需要的时候再显示出来，此时就要求选中此项。
提示:
隐藏某些文字的操作步骤是：首先选中要隐藏的文字，接着右键 单击选中的文字，在弹出的快捷菜单中选择【字体】菜单项，然后 在弹出的【字体】对话框中选中【隐藏文字】即可，如图1-4 所示。
word 视图选项设置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703143611.gif">
可选连字符：连字符的一种，用于控制单词或短语在行尾时 从何处断字。
全部：选中此项，所有的格式标记都将显示，可以通过单击 工具栏中的按钮来切换。
可选分隔符：在其他章节说明。
1.2.3 某些视图格式的选项
在【页面选项和Web 视图选项】选项组的选项，除了【垂直标尺】 只在页面视图中有效外，另外三项都在页面视图和Web 视图中有效。
选中【图形】选项，那么用【绘图】工具在文档中画的图形 就会显示出来；反之，将不显示。
注意：
在页面中画图形时，此选项自动被选中。
选中【对象位置】选项，则插入的对象会在段落前面以符 号显示该对象与段落的相对位置。
选中【正文边框】选项，则在页面的周围显示一个边框，可 以在排版文档时明确查看页面的大小。
在【大纲视图和普通视图选项】选项组的选项，都只在大纲视图 和普通视图的状态下有效。
窗口内自动换行：在大纲视图或者普通视图中，选中此项， 将根据窗口的大小来自动换行，而不是根据页面的设置来换 行，如图1-5 所示。
??草稿字体：选中此项，那么字体的大小、加粗、下划线等文 字的格式将都不显示，只是像草稿一样显示文字，这样可以提高显示的速度。
样式区宽度：如果在样式区宽度下面输入大于0 的数字，那 么将在文档的左边显示当前段落应用的样式，如图1-5 所 示。
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