文档在被别人审阅的时候，一般不希望被别人修改。或者在修改 的时候修改的地方也应该通知作者自己。此时就要对文档加以保护， 也可以完全保护文档，以免被不欢迎的人访问和修改。
Word 2000 提供了若干方法限制对文档的存取，包括如下方面：
- 为传送供审阅的文档设置密码，防止除批注或修订标志以外 的任何修改。
- 为打开文档设置密码，防止未授权用户打开该文档。
- 为修改文档设置密码，防止未授权用户修改文档。
老师在修改学生的作文或者编辑在审阅作者的文章时，一般不能 对其语句进行修改，但可以针对某些段落或语句进行批注。保护文 档只接受批注的步骤如下：
（1）选择【工具】菜单中的【保护文档】命令，出现如图1-26 所示的【保护文档】对话框。
（2）在【保护文档】对话框中选择【批注】选项。
（3）如果需要加入密码保护，请在【密码】下面的文本框中输入密码即可。单击【确定】会让你再次确认输入密码。
文档受保护后，只可以在文档中插入批注，而不能进行其他编辑 操作。
1.6.2 只接受修订
如果老师要对学生的作业进行修改，那么学生交作业时就可以对 文档进行保护，让文档只接受修订。
在【保护文档】对话框中选中【修订】选框后单击【确定】按钮， 这样用户在对文档进行编辑操作时，就会以突出的方式显示作出的 修改。修订的状态如图1-27 所示。
可以根据习惯对编辑的操作作出不同的显示，如删除操作可以用 双删除线并用红色表示，而并不是真的把内容删除。具体的修订设 置将在第十章中介绍。
1.6.3 保护窗体
窗体是一篇由下列内容组成的文档：
- 填写窗体者无法更改的文字或图形。作为窗体设计者，用户 可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格，等等。
- 用于从填写窗体者处收集信息并进行整理的空白区域。
在【保护文档】对话框中选中【窗体】，如果文档中有几节，那 么单击【节】按钮，可以选择特定的节进行保护。受保护的窗体如 图1-28 所示。
受保护的窗体只能在特定的文本框中输入内容，或者对某些选项进行选择等。关于窗体的创建和作用将在第八章中作详细的介绍
1.6.4 解除文档保护
要解除受保护的文档的保护状态，只需选择【工具】菜单中的【解 除文档保护】命令即可，如果设置了密码，则需要用户输入解除保 护的密码。如图1-29 所示。
1.6.5 设定打开文档权限密码
为文档设置打开文档设置密码后，只有知道密码的人才有资格阅 读和修改该文档。设置打开文档权限密码的步骤如下：
（1）文档在初次保存或者文档在被另存为时，都会弹出如图1-30 所示的【另存为】对话框。
（2）单击【工具】按钮，在弹出的菜单中选择【常规选项】， 打开如图1-31 所示的【保存】对话框。
（3）在【打开权限密码】文本框中输入密码。密码可以是字母、 数字和符号。密码最多只能有15 个字符。
（4）单击【确定】按钮，打开【确认密码】对话框，如图1-32 所示。
（5）在【请再键入一遍打开权限密码】文本框中输入一遍密码， 以确保无误。如果这里输入的密码与上一次输入的密码不同，密码 将设置不成功。
（6）单击【确定】按钮，返回【另存为】对话框，再单击【保 存】按钮即可。
经过上述的密码设置后，我们下一次打开文档时，就会弹出一个【密码】对话框，要求用户输入打开权限密码，如图1-33 所示。
如果用户忘记了密码，将打不开这个文档，所以一定要牢记设置 的密码。
如果要修改或者删除原来的密码，可以在打开文档后，单击【工 具】菜单中的【选项】菜单项，并选择【保存】选项卡，也可以打 开如图1-2 所示的【选项】对话框，用户只需在设置打开权限密码 的地方将密码修改为新的密码或者设为空即可。
1.6.6 设置修改权限密码
有些文档只允许别人阅读、复制，但不希望被随意修改演示内容， 可以设置文档的修改权限密码。设置修改权限密码后，不知道密码 的用户虽然可以打开该文档，也可以对文档进行编辑修改，但要将 文档设为只读，所做修改要保存另一个文档。
设置修改权限密码的方法和设置打开权限密码的方法基本一样， 可以在保存文件时打开如图1-31 所示的【保存】对话框，并像设置打开权限密码的方法一样，在【修改权限密码】文本框中输入密码 后单击【确定】按钮，并在【确认密码】对话框中再输入一遍密码。 也可以单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，并在弹出的【选项】 对话框中选择【保存】选项卡。 设定了修改权限密码后，在下一次打开文档时，会弹出如图1-34 所示的【密码】对话框，要求用户输入修改权限密码。
输入正确密码后单击【确定】按钮，即可像打开正常文档一样进 行编辑修改，如果不知道密码，可以单击【只读】按钮，把文档设 置为【只读】，这样也可以打开文档来阅读，也可以单击【文件】 菜单中的【另存为】菜单项来复制一个新的文档。如果单击【取消】 按钮，将不打开该文档。
1.6.7 建议以只读方式打开文档
Word 可在打开文档时显示建议以只读方式打开文档的消息。如果用只读方式打开文档，那么在对文档修改并保存时，就要求用户 以其他文件名来保存。如果要在文件打开时显示建议以只读方式打 开文档的信息，只需选中如图1-31 对话框中的【建议以只读方式打 开文档】复选框即可。
当用户在下一次打开文档时，会弹出一个信息框，询问是否以只 读方式打开该文档，如图1-35 所示。
如果选择【是】按钮，则文档以只读方式打开文档，如果选择【否】 按钮，则文档以普通文档形式打开。选择【取消】按钮，则不打开 该文档。
注意：
在打开文档时，并不需要密码，所以在设置【建议以只读方式打 开文档】时，并不需要设置任何密码。