在编排一篇长文档或是一本书时，需要对许多的文字和段落进行 相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能， 不但很费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持 一致。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的 文档。
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标 题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应 用于某个段落，或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便 具有这种样式定义的格式。
如果用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修 改该样式即可。例如，标题2 样式最初为“四号、宋体、两端对齐、 加粗”，如果用户希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”， 此时不必重新定义标题2 的每一个实例，只需改变标题2 样式的属 性就可以了。
使用样式可以使文档的格式更容易统一。
使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。
使用样式还可以用来生成目录。
2.1.1 字符样式和段落样式
字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符 的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中 选定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字 符样式。
段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包 括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样 式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。
单击【格式】工具栏中的【样式】列表框右边的箭头，就会出现 样式列表，如图2-1 所示。
从【样式】下拉列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。 字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示；段落样式用段落 标记符号【┙】来表示。
正文样式是最常用的标准样式，它控制文档的默认字体、字号、 行距、对齐方式和其他文本格式。当用户开始输入新文档时，Word2000 将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。
2.1.2 内置样式和自定义样式
Word 2000 本身自带了许多样式，称为内置样式。但有时候这些 样式不能满足用户的全部要求，这时可以创建新的样式，称为自定 义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但 是用户可以删除自定义样式，却不能删除内置样式。
创建文档时，如果没有使用指定模板，Word 将使用默认的Normal 模板。这样创建的文档的【格式】工具栏的【样式】列表框中只有 四种段落样式：【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】，以及一个字符样式【默认段落字体】。如果要在【样式】列表框中 显示全部的样式，先按住Shift 键，再单击【样式】列表框右边的 向下箭头。