可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本,以保护用户 所做的工作,或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或 碰到类似问题的情况下恢复工作,必须在出现问题前,选中【自动 保存时间间隔】或【保留备份】复选框(或两者都选中)。如果需 要,请设置【自动恢复】保存间隔时间小于10 分钟。
而要在文档意外删除或损坏后恢复工作,必须在出现问题前选中 【保留备份】复选框。
3.9.1 恢复自动保存的文档
Word 遇到某种意外而不能正常保存文档时,文档的内容容易丢 失。如突然断电、Word 无法响应用户的操作、其他非法操作等等。 此时就需要用到Word 的自动恢复文档的功能。具体操作步骤如下:
(1)重新启动Word,窗口中将出现所有在断电或出现其他类似 问题时打开的文档。只有最后一次【自动恢复】保存后的修改才会 丢失。
(2)打开已有文档并进行比较,可在替换文件前,确认恢复文件中所需包含的信息。
(3)单击【文件】菜单中的【另存为】命令。
(4)在【文件名】框中,键入或选定已有文档的文件名。
(5)单击【保存】按钮。
(6)单击询问信息中的【是】按钮,同意系统替换已有文档(上 一次保存文档时所做的修改)。
退出Word 时,系统将删除未做保存的恢复文档。
3.9.2 指定自动恢复文档的位置
自动恢复文档的临时文档一般保存在Windows 目录下面的temp 子目录下。可以根据需要为其指定一个安全的位置。具体操作步骤 如下:
(1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,然后选择【文件位 置】选项卡,如图 3-37 所示。
(2)单击【文件类型】框中的【“自动恢复”文件】选项。
(3)单击【更改】按钮。
(4)在【查找范围】框中,单击包含要保存自动恢复文档的驱 动器。
(5)在文件夹列表中,双击保存自动恢复文档的文件夹。
(6)单击【确定】按钮即可。
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