4.2.1 在单元格中移动
表格是以单元格为基本单位输入内容。要在单元格中输入内容, 要先把插入点移到该单元格中,可以用鼠标或键盘进行。
使用鼠标移动插入点比较简单,只要把鼠标指针置于要进行输入 或编辑的单元格,再单击鼠标左键就行了。使用键盘移动插入点的 操作较多,下面列出用键盘移动插入点的一些基本操作。
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如果要在位于文档起始处的表格前添加文本,在第一个单元格开 始处按Enter 键。
4.2.2 在表格中输入和编辑
将插入点放入单元格后,就可以输入文本或插入其他对象。如果 想移动到其他单元格,可用表4-1 的组合键或鼠标。
当输入文本到达单元格右边线时会自动换行,并且会自动加大行 高以容纳更多的内容;输入过程中按回车键,可以另起一段。在一 个单元格输入文本后,使用←、→键可以在单元格内移动插入点, 按Backspace 键或Delete 键可以删除插入点左边或右边的字符。
4.2.2.1 嵌套表格
所谓嵌套表格,就是在表格的一个单元格内插入其他表格。在以 前的Word 版本中,要设计复杂的表格,必须手工调整表格的框线, 或者利用拆分单元格的方法。Word 2000 提供了更灵活的表格内格式 调整方法,可以使用嵌套表格。
将插入点移动到要插入表格的单元格中,然后选择【表格】菜单 中的【插入】命令,再从级联菜单中选择【表格】命令,出现【插 入】表格对话框,设置各选项后单击【确定】按钮就可插入表格。
4.2.2.2 在表格中插入图形
在Word 2000 中,还可以在表格中插入图形,这时所在行的高度 会自动调整,以适应图形,但表格的列宽不会自动调整。图形插入表格后,可以像插入文本的图形一样进行格式设置,例如,可以利 用【图片】工具栏中的【文字环绕】按钮来设置单元格中文字与图 形的环绕关系。这些功能也是Word 2000 新增加的。
图4-7 是在表格中插入嵌套表格和图形的例子。
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4.2.3 在表格中选定
在表格的单元格内对文字和图形的选定,与在文档的其他部分对 信息的选定方法一样,但Word 2000 也提供了一些在表格中选定单 元格、行或列的技巧。
4.2.3.1 利用鼠标进行选定
利用鼠标选定单元格的方法可见表4-2。
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4.2.3.2 使用【表格】菜单
要选定一整行,可以将插入点放在该行的任一单元格中,然后从 【表格】菜单中选择【选定】命令,再从级联菜单中选择【行】命 令。
要选定一整列,可以将插入点放在该列的任一单元格中,然后从 【表格】菜单中选择【选定】命令,再从级联菜单中选择【列】命 令。
要选定整个表格,可以将插入点放在表格的任一单元格中,然后 从【表格】菜单中选择【选定】命令,再从级联菜单中选择【表格】 命令。
4.2.3.3 利用键盘在表格中进行选定
利用键盘选定单元格的方法可见表4-3。
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4.2.4 行、列、单元格的插入
建立表格之后,可能需要修改,Word 2000 可以在表格中插入一 个单元格,也可以插入一行或一列。
4.2.4.1 插入单元格
在Word 2000 中,可以很方便地向已建立的表格中插入单元格, 方法如下:
(1)在要插入新单元格的位置选定一个或多个单元格(与要插 入的单元格的数目一致),要包括单元格结束符。
(2)选定【表格】菜单中的【插入】命令,再从级联菜单中选 定【单元格】命令,出现【插入单元格】对话框,如图4-8 所示。
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(3)在【插入单元格】对话框中,有四个选项:
- 【左侧单元格右移】:选择该选项,可以在所选单元格左边插入新单元格。
- 【活动单元格下移】:选择该选项,可以在所选单元格上方插 入新单元格。
- 【整行插入】:选择该选项,可以在所选单元格上方插入新行。
- 【整列插入】:选择该选项,可以在所选单元格左侧插入新列。 (4)单击【确定】按钮返回。
如果要插入新行,可以按如下步骤进行:
(1)在要插入新行的位置选定一行或多行,所选的行数与要插 入的行数一致。
(2)选定【表格】菜单中的【插入】命令,再从级联菜单中选 定【行(在上方)】或者【行(在下方)】命令。
注意:
如果想在表尾添加一行,也可以将插入点移到表格最后一行的最 后一个单元格中,然后按Tab 键,就可在表格底部插入一行。
如果要插入列,可以按如下步骤进行:
(1)在要插入新列的位置选定一列或多列,所选的列数与要插 入的列数一致。
(2)选择【表格】菜单中的【插入】命令,再从级联菜单中选 定【列(在左侧)】或者【列(在右侧)】命令。
4.2.5 行、列、单元格的删除
和插入相对应,可以删除表格中的一个单元格,也可以删除一行 或一列。
4.2.5.1 删除单元格
(1)选定要删除的一个或多个单元格。
(2)选定【表格】菜单中的【删除】命令,再从级联菜单中选 定【单元格】命令,出现【删除单元格】对话框,如图4-9 所示。
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(3)在【删除单元格】对话框中,有四个选项:
- 【右侧单元格左移】:选择该选项,删除选定的单元格,其右 侧的单元格左移来填补被删除的区域。
- 【下方单元格上移】:选择该选项,删除选定的单元格,其下 方的单元格上移来填补被删除的区域。
- 【整行删除】:选择该选项,删除所选单元格所在的整行。
- 【整列删除】:选择该选项,删除所选单元格所在的整列。
4.2.5.2 删除行或列
如果要删除行,可以按如下步骤进行:
(1)选定要删除的一行或多行。
(2)选定【表格】菜单中的【删除】命令,再从级联菜单中选 定【行】命令。
如果要删除列,可以按如下步骤进行:
(1)选定要删除的一列或多列。
(2)选定【表格】菜单中的【删除】命令,再从级联菜单中选 定【列】命令。
4.2.6 单元格的合并与拆分
可以把一行中的两个或多个单元格合并成一个,也可以水平拆分 单元格,将一个或多个单元格拆分成几部分。
4.2.6.1 合并单元格
(1)选定要合并的单元格,如图4-10 所示。