文本框有许多特点,如:
- 可以通过链接各文本框使文字从文档一个部分排至另一部 分。
- 可用文本框创建水印,以包含能显示在文档打印层上的文字。
- 可用新的【绘图】工具栏上的选项对文本框进行格式设置。 如可设置三维效果、阴影、边框类型和颜色、填充颜色和背 景等。
- 可在更广泛的范围内选择环绕文字选项。
- 可旋转和翻转文本框。
- 可用【格式】菜单中的【文字方向】命令改变文本框中的文 字方向。
- 可将文本框分组并按组改变它们的分布和对齐方式。
5.3.1 插入文本框
可以在文档中插入文本框,并可以在文本框中像处理一个新页面 一样来处理文本框中的文字。如设置文字的方向、格式化文字、设 置段落格式等。
5.3.1.1 插入文本框
文本框有两种,一种是横排文本框,一种是竖排文本框,它们没 有什么本质上的区别,只是文本方向不一样而已。
下面以插入横向文本框为例,介绍插入文本框的方法:
(1)单击【绘图】工具栏中的【文本框】按钮word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703525966.gif">
(2)在文档中像绘制基本图形一样绘制文本框,到适当大小后 松开鼠标即可。
(3)在文本框中输入文字,或者插入图片等,如图5-39 所示。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703525883.gif">
5.3.1.2 更改文字方向
可以在文本框中更改文字的方向,当然,如果只是要竖排文字, 只需插入竖排文本框即可。但如果要在横排和竖排文本框中改变文 字的方向,可以按如下方法进行:
(1)选中要更改文字方向的文本框。
(2)单击【格式】菜单中的【文字格式】菜单项。
(3)在弹出的如图5-40 所示的【文字方向-文本框】对话框中 选择所需的文字方向。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703527922.gif">
(4)单击【确定】按钮即可。
5.3.1.3 设置文本框格式
在文本框中处理文字就像在一般页面中处理文字一样,还可以在 文本框设置页边距,同时也可以设置文本框的文字环绕方式、大小 等。设置文本框格式的步骤如下:
(1)选中需要设置格式的文本框。
(2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置文本框格 式】菜单项。
(3)在弹出的【设置文本框格式】对话框中选择相应的选项卡 并进行具体的设置,如图5-41 所示。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703527686.gif">
(4)在如图5-41 所示的【文本框】选项卡中,可以设置文本框 中文字距文本框边界的距离。
5.3.2 文本框的链接
文本框的链接就是把两个以上的文本框链接在一起,不管它们的 位置相差多远,如果文字在上一个文本框中排满,则在链接的下一 个文本框中接着排下去。
5.3.2.1 创建链接
要创建文本框的链接,可以按如下方法进行:
(1)创建一个以上的文本框,注意不要在文本框中输入内容。
(2)选中第一个文本框,其中内容可以空,也可以非空。
(3)单击【文本框】工具栏中的【创建文本框链接】按钮。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703529366.gif">
(4)此时鼠标变成word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703529871.gif">形状,把鼠标移到空文本框上面单击鼠标 左键即可创建链接
(5)如果要继续创建链接,可以继续移到空的文本框上面单击 左键即可。
(6)按Esc 键即可结束链接的创建。
注意:
横排文本框与竖排文本框之间不能创建链接。
创建链接的文本框如图5-42 所示。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703529681.gif">
可以看到,链接后的两个文本框中,第一个文本框排不下的文字, 在第二个文本框中接着排下去。可以单击【文本框】工具栏中的【下 一个文本框】按钮word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703531393.gif">或者【上一个文本框】按钮word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703531633.gif">在两个文本框间 相互切换。
5.3.2.2 复制链接文本框中的内容
可将一部分文字或已链接起来的文本框链复制到另一篇文档中 或本文档中的另一位置。要复制链接文本框及其中的文字,必须同 时复制文档部分内所有的链接文本框。
(1)选定某文档部分内的第一个文本框:在文本框的边框上移动光标,直到光标变为四向箭头,然后单击鼠标。
(2)按住 Shift 键,选择要复制的其他文本框。
(3)单击【编辑】菜单中的【复制】命令。
(4)单击该文本框要复制到的位置。
(5)单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令。
5.3.2.3 断开链接
每个文本框仅有一个前向和后向链接。可断开文字部分内任意两 个文本框之间的链接。如果将一文档部分内的链接断开,则会生成 两个文档部分。位于断点前后的链接保持不变,但文字会在位于断 点前的最后一个文本框截止,而第二个链接文本框是空的。
要断开两个文本框中的链接,可以首先选择上一个文本框,然后 单击【文本框】工具栏中的【断开链接】按钮word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703531323.gif">,即可断开文本框 的链接。断开后的文本框,排在下一个文本框中的文字将移到上一 个文本框中。
5.3.3 插入图文框
在Word 2000 中,可以同时以图形对象方式使用文本框和图文框, 这就是说,作为存放文本的容器,可放置在页面上并调整其大小。 在 Word 的早期版本中,如果要在图形周围环绕文字,就需使用图文框。而在 Word 2000 中,可以在任意大小或形状的图形周围环绕 文字而无须先将其插入文本框或图文框。在 Word 的早期版本中, 只有图文框有效,而在Word 2000 中,添加了文本框,提供了更好、 更令人入迷的方法来处理文本,并能更好地利用新的图形效果。对 少数文本框无法完成的工作,还需使用图文框来完成。
在大多数情况下,应该选用文本框。然而,在放置包含下列一种或 几种内容的文本或图形时,应选用图文框而非文本框。
(1)按上面介绍的方法在文本框中插入一个文本框。
(2)选中该文本框,打开如图5-41 所示的【设置文本框格式】 对话框。
(3)选择【文本框】选项卡,单击【转变为图文框】按钮。
(4)在弹出的消息框中单击【确定】按钮,如图5-43 所示。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703532869.gif">
原来的文本框转变为图文框,也就在文档中插入了图文框。