图表是以图形方式来显示数字，以使数据的表示更加直观，分析 更为方便。由于显示数字的图形是以数据表格为基础生产的，所以 叫做图表。
5.6.1 用 Microsoft Graph 创建图表
当用 Microsoft Graph 创建图表时，图表及其相应的数据显示 在名为【数据表】的表格内。该数据表提供了示例信息，用以表明 应在何处键入行和列的标志和数据。
（1）在要插入图表的应用程序内，单击【插入】菜单内的【图 片】菜单项，再单击【新建】标签。
（2）在【对象类型】列表框内，单击【Microsoft Graph 2000 图 表】，再单击【确定】按钮。也可以单击【插入】菜单中的【图片】 菜单项，然后从级联菜单中选择【图表】命令。
（3）在文档中插入一个示例图表，如图5-71 所示。
word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703555929.gif">
（4）如果要取代示例数据，请在数据表内键入所需的信息。
（5）单击刚刚插入图表的应用程序的文档窗口，可返回该应用 程序。
5.6.2 在数据表上输入数据
Microsoft Graph 将数据表的第一行和第一列保留用于显示相应行或列的内容信息。在 xy （散点）图或气泡图中，数据表的第一 行和第一列将包含数据。
（1）双击图表，激活图表以便编辑。
（2）单击【常用】工具栏中的按钮word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703556666.gif">，切换到数据表。
（3）双击某单元格，再键入所需的文字或数字。
注意：
如果修改了现有的文字或数值，图表将自动做出相应的改变。
5.6.3 利用原有数据表创建图表
可以利用文档中创建的数据表格来创建一个图表。具体步骤如 下：
（1）选定一个数据表格，如图5-72 所示。
word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703556333.gif">
（2）单击【插入】菜单中的【图片】菜单项，从级联菜单中选 择【图表】命令，就会弹出如图5-73 所示的图表。
（3）如果修改数据表，可以在【数据表】中修改数据来修改图 表。也可以直接在表格中修改数据，然后再重新插入图表。
5.6.4 从其他应用程序中复制数据
从其他应用程序中复制数据的步骤如下：
（1）切换到要从中复制数据的文档或程序中。
（2）选定要复制的数据。
（3）在该程序的【编辑】菜单内单击【复制】命令。
（4）切换到 Microsoft Graph 中。
（5）切换到数据表。
（6）选定被复制的数据要放置的起始位置的单元格。
（7）在Microsoft Graph 的【编辑】菜单内单击【粘贴】命令。
word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703557746.gif">
图5-73 插入图表
可以看到，图表中的数据立即会更新，单击文档中的其他部分可 以退出Microsoft Graph，返回Word 文档。
5.6.5 导入 Microsoft Excel 工作表或图表
可以在文档中导入 Microsoft Excel 工作表或图表，导入数据 可达4000 行 × 4000 列之多，但在图表内最多能同时显示255 个。
导入Microsoft Excel 工作表或图表的步骤如下：
（1）切换到Microsoft Graph 数据表。
（2）导入 Microsoft Excel 工作表时，默认情况下，导入的数 据所放置的起始位置在数据表的左上角单元格；如果希望所导入的 数据从其他位置开始放置，就请选定相应的单元格。
（3）单击【编辑】菜单中的【导入文件】命令，弹出【导入文 件】对话框，如图 5-74 所示。
word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703558780.gif">
图5-74 【导入文件】对话框
（4）在【查找范围】列表框内，单击要导入的文件所在的驱动 器、文件夹或 Internet 位置。如果要打开用其他应用程序创建的 文件，可在【文件类型】下拉列表框内单击所需的文件格式。也可 在【文件名】编辑框内键入文件扩展名；例如，键入“*.xls”可查 找Microsoft Excel 文件。在文件夹列表内，双击相应的文件夹， 直至打开所需文件所在的文件夹。
（5）双击要导入的文件，弹出如图5-75 所示的【输入数据选项】 对话框。
word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703559351.gif">
（6）如果选定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所创 建的工作簿，请选定要导入的工作表，只能导入一张工作表。如果 要导入工作表上的所有数据，单击【导入】框内的【整张工作表】。如果要导入工作表上的部分数据，请单击【选定区域】编辑框，再 键入所需的数据区域。例如，如果要导入从“A1”到“B5”的单元 格，可在“选定区域”编辑框内键入“A1:B5”。
（7）单击【确定】按钮后，即可生产新的图表。
注意：
如果选中了【覆盖现有单元格】复选框，导入的数据将取代数据 表上所有的现存数据。如果在第（2）步中选定了某一单元格，请清 除【覆盖现有单元格】复选框。
5.6.6 选择不同的图表类型
对于绝大多数二维图表，既可以单独修改某一数据系列的图表类 型，也可以同时修改整张图表的类型。对于 xy（散点）图和气泡图， 则只能同时修改整张图表的类型。对于绝大多数三维图表，对图表 类型的修改将影响整张图表。但对于三维条形图和柱形图，可单独 地将数据系列改为圆锥、圆柱或棱锥型。
（1）如果要修改整张图表的类型，请单击该图表；如果要修改 数据系列的图表类型，请单击该数据系列。
（2）单击【图表】菜单内的【图表类型】命令，弹出如图5-76 所示的【图表类型】对话框。
（3）在【标准类型】选项卡或【自定义类型】选项卡上，单击 所需的图表类型。如果要对三维条形图或柱形图应用圆锥、圆柱或 棱锥图表类型，请单击【标准类型】选项卡上【图表类型】框内的 【圆柱图】、【圆锥图】或【棱锥图】，然后选中【应用到选定区 域】复选框。
word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170360859.gif">
注意：
如果清除了【选用到选定区域】复选框，即便选定了单个的数据 系列，Microsoft Graph 也将只修改整张图表的类型。
5.6.7 设定图表格式
可以设定图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的格式。具体步骤如下：
（1）单击【图表】菜单中的【图表选项】，弹出如图5-77 所示 的【图表选项】对 话框。word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170361319.gif">
（2）选择相应的选项卡，设置相应的格式即可。
如果设置了三维图表，可以设定三维的视图格式，方法如下：
（1）选定三维图表。
（2）单击【图表】菜单中的【设置三维视图格式】菜单项，弹 出如图5-78 所示的【设置三维视图格式】对话框。word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170361828.gif">
（3）在相应的文本框中输入三维视图的上下仰角、左右转角和 透视系数的数值。也可以单击相应的按钮来调整。
5.6.8 设置图表元素格式
对图表中的元素，包括数据标志、坐标轴、标题、图例等，可以 设定它们的数字格式、对齐方式、字体格式、图案等。
下面以设置数据标志为例介绍设置数据标志格式的具体方法：
（1）在图表的数据标志处单击鼠标右键。
（2）从弹出的快捷菜单中选择【数据标志格式】菜单项，弹出 如图5-79 所示的【数据标志格式】对话框。word 插入图表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170362700.gif">