书签又称标签,用于在文档中跳转到特定的位置、标记将在交叉 引用中引用的项,或者为索引项生成页面范围。可用书签标记选定 的文字、图形、表格和其他项,总之,书签在定位文档位置时会给 用户带来很多方便。
6.8.1 插入书签
要使用书签,首先在文档插入书签,方法如下:
(1)单击要插入书签的位置或者选定要加书签的一段文字。
(2)单击【插入】菜单中的【书签】菜单项,会出现如图6-38 所示的对话框。
(3)在【书签名】下面,键入或选择书签名。
(4)单击【添加】按钮,便为文档添加了一个书签。
(5)如果要使用Word 内置的隐藏书签,可以选中【隐藏书签】 按钮,将列出一系列用字母和数字标识的书签,用户可以从中选择 一个书签作为在新位置插入的书签。如果已有的书签较多,还可以 选择书签排序的依据:是名称还是位置。
word书签 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703726381.gif">
注意:
选择已存在的书签,单击【添加】按钮后,原来位置的书签将不 存在,而在新位置插入原有的书签。
6.8.2 利用书签定位
要利用书签转到指定的位置,只需打开图6-38 所示的【书签】 对话框,然后选择一个书签名,单击【定位】按钮即可转到这个书 签的所在位置。用户还可以利用【查找和替换】对话框的【定位】 选项卡来定位。具体方法如下:
(1)单击【编辑】菜单中的【定位】菜单项,弹出如图6-39 所 示的【查找和替换】对话框,并自动选中了【定位】选项卡。
word书签 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703727444.gif">
(2)在【定位目标】列表框中选择【书签】项,在【请输入书 签名】下面的下拉列表框中选择存在的书签名,也可以直接输入已 有的书签名。
(3)单击【定位】按钮,即可转到这个书签的所在位置。
6.8.3 显示书签
书签可以显示在屏幕上,也可以隐藏起来不显示,这根据用户的 喜好。
要显示文档中的书签,首先单击【工具】菜单中的【选项】命令, 然后单击【视图】标签,如图6-40 所示。
word书签 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703727444.gif">
在【显示】选项组中,选中【书签】复选框,书签就会显示在屏 幕上,书签在屏幕上显示一个方括号,在打印时,代表书签的方括 号不会被打印出来,如果在插入书签时没有选中文字,那么书签标 记就在一个位置,方括号的两边会合在一起,成为一个“I”形。
6.8.4 删除书签
如果不再需要一个书签了,可以很容易地删除它,步骤如下:
(1)单击【插入】菜单中的【书签】菜单项,打开如图6-38 所 示的【书签】对话框。
(2)单击要删除的书签名,然后单击【删除】按钮。
这样,书签就会被删除,而书签有关的所有文本或其他项目不会 有任何变化。
如果在要删除书签的同时,还想删除有关的文本,可以直接选定 这些包括书签的文本,然后按Delete 键即可。
6.8.5 插入书签域
要用 ASK 或 SET 域打印指定到书签的信息,必须在主文档文本 中需要 Word 打印信息的位置插入书签域。
(1)单击需要 Word 打印信息的位置。
(2)按Ctrl +F9 组合键插入一对域符号 ({ })。
(3)在域符号之间输入 SET 或 ASK 域中定义的书签名。如果 该书签名也是一个 Word 域的名称,在书签名前输入 REF,如 { REF Title }。
为保证书签名和 ASK 或 SET 域名相匹配,可复制该书签名,再将其粘贴在域符号之间。