8.4.1 窗体概述
窗体是一种文档，可以用来收集信息。它包括两部分，一部分是 由窗体设计者输入的，填写窗体的人无法更改的文字或图形。窗体 设计者可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格等。另 一部分是由窗体填写者输入的，用于从填写窗体者处收集信息并进 行整理的空白区域。窗体设计者可以在文档中插入窗体域或 ActiveX 控件，为窗体填写者提供用于收集数据的位置。
例如，有一个单位要收集职工的个人信息，如姓名、地址、联系 电话等。便可设计一个窗体，如图8-10 所示。
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图8-10 中，“姓名”、“性别”、“住址”等由窗体设计者输 入，窗体填写者不能更改。有底纹的地方则是窗体设计者插入的窗体域，由窗体填写者输入自己的信息，但输入位置、格式等已经由 窗体设计者做了一些限制。设计好窗体后，锁定窗体域，便可由窗 体填写者输入信息。
如果要创建窗体，应先设计出窗体布局，或者使用已有窗体作为 设计新窗体的指导，然后决定是否需要能进行联机或书面填写的窗 体。联机窗体的优点是可以自动检验用户输入的内容、根据在相关 域中输入的内容更新其他域并提供帮助信息，使窗体易于填写。许 多窗体只由文字组成，带有插入在文档中的窗体域，以便用户能提 供具体信息。其他以格线为基础的窗体，可在格线中合并功能，比 如用表格对齐文字、用边框标示要填写的文字区，并设置底纹以强 调标题和其他具体元素，使窗体更具吸引力、更易于使用。
用户可以用Word 创建下面的几类窗体：
打印后以书面形式填充的窗体。用户可用【窗体】工具栏来 插入窗体域，窗体域有供用户输入信息的文本框、列出选项 为“是”和“否”的复选框，及为用户列出选项的下拉列表 框。
可分发并能通过电子邮件或其他类型的网络方法收集的联机 窗体。可以用“窗体”工具栏来插入窗体域。可以给联机窗体添加“帮助”信息，以帮助用户。
更强大、可自定义的联机窗体。可提供输入数据、选择选项 和记录反馈，还可分发和通过电子邮件或其他网络方法收集。 用户可通过【控件工具箱】工具栏用 ActiveX 控件创建自定 义应用程序（比如窗体或对话框）时，还可使用Word 中的 Visual Basic 编程语言。
8.4.2 创建打印窗体
打印窗体带有用于收集和组织信息的空白区域，打印后以书面形 式填充。可以用【窗体】工具栏插入窗体域来实现这些空白区域， 为窗体填写者限制位置、格式等。用户可以用Word 来创建打印窗体， 方法如下：
（1）新建一篇文档。
（2）设计窗体版式。可以使用已有窗体作为基础，也可利用表 格来设计窗体，使窗体更加规整。
（3）添加所需文字或图形并列出可使用的选项。如图8-10 中的 “姓名”、“性别”及“住址”等。
（4）如果要插入用户应答的文本框，可单击【窗体】工具栏上 的【文字型窗体域】按钮。如果要插入列出选项（比如“是”和“否”）的复选框，请单击文档，然后单击【窗体】工具栏上的【复选框型 窗体域】按钮。
8.4.3 将窗体域插入窗体
窗体域可用来收集信息，用户可以用【窗体】工具栏在文档中插 入窗体域。如果要在文档或窗体中插入窗体域，先单击文档中需要 插入窗体域的位置，再单击【窗体】工具栏上的相应按钮。表8-5 列出了Word 里的窗体域。
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