使用word修订

    在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在 每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文 档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用 户是否接受前面用户所作的修订。
    修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作 者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝 所做的修订。

10.3.1 使用修订标记
    使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编 辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用 户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况 决定是否接受这些修订。
    使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订 状态，可以按照如下方法进行：
    （1）打开要做修订的文档。
    （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单 中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示 修订】对话框。
word修订 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703911193.gif">
    （3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕 上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。如果选中 了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的 同时打印文档的修订标记。
    （4）单击【确定】按钮。
    用户也可以在状态栏中双击word修订 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703912188.gif">标记，使该标记激活为word修订 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703912540.gif">，此 时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑 操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。
word修订 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703912766.gif">

10.3.2 设置修订标记选项
    默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审 阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所 以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤 如下：
    （1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击 【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选 择【修订】选项卡，如图10-9 所示。
word修订 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703914172.gif">
    （2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、 【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
    （3）单击【确定】按钮。

10.3.3 接受或者拒绝修订
    文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：
    （1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中 选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或 拒绝修订】对话框。
word修订 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703915596.gif">
    （2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部 的修订，则单击【全部接受】按钮。
    （3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受 全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。
    （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击word修订 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703915596.gif">按钮可以 向前查找前一处修订，单击word修订 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703916113.gif">按钮可以向后查找下一处修 订。

10.3.4 比较审阅后的文档
    如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此 时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进 行了修改。步骤如下：
    （1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜 单中选择【比较文档】。
    （2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比 较的文件。
word修订 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703916473.gif">
    （3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修 订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。