在很多情况下，在一台计算机上创建的文档不仅要在本机上使 用，也需要在其他计算机上使用或者在其他打印机上使用。此时， 文档就应该具有较好的通用性，也就是说，不管用什么计算机或打 印机查看或打印该文档，外观的显示都应该是一样的。
Word 提供了几个选项来创建便携式文档，使用这些选项，能使文 档在不同的计算机或打印机上都能保持原来的字体、文档布局和分页等。如果要与用户共享文档，或者在一个计算机上创建文档，然 后在其他计算机上浏览或打印该文档，就显得非常重要。
例如，用户可以在一篇文档中嵌入 TrueType 字体，并保留文档 的版面和分页。这样任何人都可查看或打印该文档原来的字体或版 面。
10.8.1 将 TrueType 字体嵌入文档中
如果在文档中用 TrueType 字体，用户可在该文档中保存或嵌入 这些字体。这样，其他人即使在他们的计算机上没有安装这些字体， 他们仍可以查看、修改或打印这篇带有原有字体的文档。
在某些情况下，文档可能不包含 TrueType 的字体。如果用户在 他们的计算机上没有安装这些字体，他们可用最接近的字体替换这 些字体。
注意：
TrueType 字体的供应商决定嵌入字体的许可权。例如，有些字 体不能嵌入，而其他字体可以查看和打印，但不能更改。
要在文档嵌入TrueType 字体，请按下面步骤进行：
（1）在【工具】菜单中，单击【选项】命令，然后在弹出的【选 项】对话框中选择【保存】选项卡，如图10-35 所示。
word文档 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703940884.gif">
（2）选中【嵌入 TrueType 字体】复选框。
（3）保存该文档。
当嵌入 TrueType 字体时，选择【只嵌入所用字符】复选框，可 能会减少文档的文件大小。这个选项只嵌入文档中使用的字体样式。 另外，如果用一种字体的 32 个或更少的字符（例如，一些符号）， Word 会只嵌入这些字符。对于其他用户只想查看或打印的文档，这 些选项是很有用的，因为没有嵌入的字体字符和样式是不能编辑的。
10.8.2 保留文档原来的版式和分页
在默认情况下，Word 根据文档中的字体安排该文档的版式。这样，只要字体不改变，任何人都可以查看和打印该文档，而原来的 分行和分页不变。
但如果打开一篇用早期版本的 Word 或 WordPerfect 创建的文 档，Word 会根据所用打印机安排该文档的版式。如果要让一篇文档 的版式与打印机无关，用户可不让 Word 根据文档中的字体安排该 文档的版式。
（1）单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后在弹出的【选 项】对话框中选择【兼容性】选项卡。
（2）清除【选项】下的【用打印机标准设计文档版式】复选框， 如图10-36 所示。
在 Word 中处理文档时，只有选中【用打印机标准设计文档版式】 选项才影响该文档的显示效果；此方法不能永远改变该文档。如果 要恢复该文档原来的版式，请再次选中该选项。
word文档 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703941908.gif">
10.8.3 转换文件时指定所用字体
如果一篇文档中使用了计算机上没有安装的字体，而文档中又没 有嵌入TrueType 字体，那么在显示文档中，没有安装的字体就不能 正确显示出来，这时需要用另一种安装的字体来代替未安装的字体。 在转换文件时指定所用字体的步骤如下：
（1）打开需要替换其中字体的文档。
（2）单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后选择【兼容性】 选项卡，如图10-36 所示。
（3）单击【字体替换】按钮，弹出如图10-37 所示的【字体替换】对话框。
word文档 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703942182.gif">
（4）选择【文档所缺字体】框中需要替换的字体。
（5）在【替换字体】框中选择需用于替换所缺字体的字
（6）对每种要改变的字体重复第（4）和第（5）步。
Word 不替换所缺字体的名称，只是换用一种可用于用户的系统 的字体，以此来改变字体在屏幕上显示和打开的状态。如果替换字 体列为【默认】，请阅读靠近对话框底部的信息，了解将替换哪种 字体。
在此篇文档中设置替换的替换字体是暂时性的，只对当前文档有 效，如果要使以后的文档在替换时也使用更改后的字体，请单击【永 久转换】按钮。