Excel 2000具有强有力的数据库管理功能，丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。可以这样认为，Microsoft Excel 2000的出现，取代了过去需要多个系统才能完成的工作，必将在我们的工作中起到越来越大的作用。下面我们将从以下几个方面来概述。
在Excel 2000中对于工作表，系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令，可以完成象：数字如何显示、文字如何对齐、字体、框线图案颜色等多种对工作表的修饰。如图1-1所示。
我们可以将要打印出的格式制作好，并储存成样本，以后就可以读取此样本文件，只要键入数字，就可依据所要的格式打印出美观的报表。只有Excel的专业文书处理程序才有样式工具。所谓样式，就是将一些格式化的组合，用一个名称来表示，以后要使用这些格式化的组合时，只要使用此名称即可，因此可大幅度地节省格式化的时间。
同时，在Excel 2000中完成各种基本的操作也更加轻松。例如，我们可以使用各种快捷方式、工具按钮和向导。在Excel 2000中新增了多步撤消功能，该功能最多可以撤消工作表中的最后 16 次操作，极大地方便了编辑操作。