在Excel中经常用的命令之一是重复命令。这个命令可用来复制输入的文字、复制格式或重复打开文件命令等等。如果能确实了解并善加应用重复命令，必能提高使用Excel的效率。重复命令出现在编辑菜单中，其名称后面通常跟着刚才所执行的功能，表示这是目前可重复的操作。
例如，要在单元格“B”列后插入两列，就可以先进入到“插入”菜单中，选择“列”命令插入一列，当再进入到“编辑”菜单时，就会看到“重复插入列”命令。如图5-1所示。
如果刚执行过“保存”命令，这时在拉下“编辑”菜单中，会发现重复命令变成了无法重复命令，并且颜色变淡不能选取，这表示Excel不能重复执行刚才的存档命令。所以，有些命令或操作是可以重复的，有些是不能重复的。
重复命令的快捷键是[F4]，可以直接按[F4]键执行“重复”命令，不需再经过菜单执行。
重复命令使我们可以不经过繁琐的菜单或者对话框，就可以重复执行某些设定或功能，节省编辑和输入的时间。
注意：在使用[F4]键来执行重复操作时，只要在过程中没有执行其他命令或编辑操作。我们可以一直使用重复命令。如果在重复过程中，执行了其他命令，则重复的过程就被中断了。