清除单元格和删除单元格不同。清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容,单元格本身还留在工作表上;而删除单元格则是将选定的单元格从工作表中除去,同时和被删除单元格相邻的其他单元格做出相应的位置调整。例如,在工作表中清除下面的单元格区域“b2:d4”,之后就会看到如图5-16所示的菜单。在图中被清除的单元格还保留在其所在的位置上,只是将其中的内容删除掉了。
清除单元格的步骤如下:
(1) 选定要清除的单元格,例如清除单元格区域“b2:d4”。
(2) 执行“编辑”菜单中的“清除”命令,之后出现一个子菜单,见图5-16所示。
(3) 选择其中的“内容”命令,清除“b2:d4”单元格区域,见图5-17所示。