插入图片
1 选择需要插入图片的幻灯片，单击“插入”菜单，指向“图片”，单击“来自文件”命令；
2 在“插入图片”对话框中，选择“查找范围”；选择图片后，单击“插入”按钮；
3 将指针指向图片四周的小方框，当指针变成双向箭头时，按住左键拖动它，可以改变图片的大小，直到满意为止。
4 将指针指向图片，当指针变成十字形时，按住左键，可以拖动图片到合适的位置。
5 双击图片可以设置图片格式
插入文本框
1 选择需要插入文本框的幻灯片，单击“插入”菜单，指向“文本框”，单击“水平”或“垂直”命令；
2 此时指针变成十字形，按住左键，拖动鼠标，放开鼠标后可以看到一个矩形文本框，即可输入文字；
3 还可以直接在外部复制文档，“复制”后，选择需要插入文本框的幻灯片，单击“粘贴”
4 双击文本框可以设置文本格式与文本框格式；
插入艺术字
1选择需要插入艺术字的幻灯片，单击“插入”菜单，指向“图片”，单击“艺术字”命令；
2 弹出“艺术字库”对话框，单击选中一种以后苏子样式，单击确定；
3 输入文字，选择合适的“字体”，“字号”，单击确定；
4 此时，即可在幻灯片中插入了指定格式的艺术字，并出现艺术字工具栏；
5 将指针指向艺术字四周的小方框，当指针变成双向箭头时，按住左键拖动它，可以改变艺术字的大小，直到满意为止。
6 将指针指向艺术字，当指针变成十字形时，按住左键，可以拖动艺术字到合适的位置。
插入声音和影片
1 选择需要插入声音和影片的幻灯片，单击“插入”菜单，指向“影片和声音”，单击“文件中的声音”命令；
2 选择声音文件，单击“确定”按钮，弹出一个提示框，单击“是”，则在您播放幻灯片时自动播放声音；此时，幻灯片中出现一个小喇叭 ，如果声音文件做为背景音乐，可把小喇叭拖放在幻灯片版面的外部，加载声音完成。
3 单击“插入”菜单，指向“影片和声音”，单击“文件中的影片”命令；
4 选择影片文件，单击“确定”按钮，弹出一个提示框，单击“是”，则在您播放幻灯片时自动播放影片；插入影片后将它拖放到合适位置；此时加载影片完成。
自选图形的使用：
1 选择需要插入自选图形的幻灯片，单击“插入”——“图片”——“自选图形”,弹出自选图形工具栏；
2 单击选择合适的图形，鼠标变成十字形，按住左键拖动鼠标，画出自选图形；
3 双击自选图形可设置各种格式：在颜色和线条里的填充栏可选择以颜色来填充；
4 双击自选图形，在填充颜色中选——填充效果——单击图片——选择图片——来进行填充，能做出各种形状的图片。
插入新幻灯片
单击“插入”——“新幻灯片”，即可看到在当前幻灯片之后，插入了一张新幻灯片；
复制与删除幻灯片
1选中需要复制的幻灯片，单击“复制”按钮——再单击“粘贴”按钮，则在当前幻灯片之后，插入一张与之相同的幻灯片；
2选中需要删除的幻灯片，单击“编辑”——“删除”命令即可；
设置超级链接：
1 选中文字或图片或自选图形对象——右击鼠标或——选择“插入”菜单中的“超级链接”；
2 在弹出的对话框中，选“本文档的位置”——再选择目的地的幻灯片，即可实现幻灯片之间的跳转。
动画设计
1设置一整张幻灯片的动画切换选择“幻灯片放映”菜单——单击“幻灯片切换”——选择切换效果——单击“应用”
2 设置幻灯片中对象的动画效果
选中文字或图片或自选图形对象——选择“幻灯片放映”菜单——单击“自定义动画”；选择一种效果，单击“确定”，可以设置每幻灯片中每个元素出现的动画和顺序。
设置幻灯片背景：选中幻灯片——在幻灯片空白处单击右键——选择“背景”——设置填充效果----选择图片——单击”应用”