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使用LIMS系统能给实验室带来哪些提升

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-11-07
核心提示:很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段:

很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段:

 

1.作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;

2.人员和任务分配过程较复杂;

3.很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段;

4.检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;

5.实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;

6.从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;

7.虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。

 

这种不适应当前检验工作需要的现状,亟待引入实验室信息管理系统LIMS进行改善。

 

规范化的管理

 

人员管理

人员需经考核授权后,方可开展检测项目和使用相关仪器,所有培训、人员档案等在WK-LIMS中相互关联,并通过角色、岗位等定义,避免了没有资质或未经授权的人员接收样品并开展检测工作。

设备管理

仪器设备、标准物质的状态直接和检测流程相关联,任何超标、检定过期、不合格的设备,均无法参与到检测流程中。

库存管理

对留样、余样存样位置和条件进行动态监控和到期销毁提醒,避免样品保存环境的失控,样品保存状态清晰和管理方便;对试剂进行过期或库存不足的提醒,确保检测过程中及时有效的使用试剂。

方法管理

将检验方法整理成检验方法库,并创建完整的原始记录以及通用的计算公式,根据公式直接判定结果,WK-LIMS还可以实现仪器的自动采集,避免重复录入信息。

 

质量管理体系运行全覆盖

 

覆盖ISO/IEC17025的25个要素

真正达到对实验室的全面管理。可实现对内审核、管理评审、纠正措施、预防措施等所有质量管理活动的信息化、流程化管理,通过年初的计划设置提醒,按期进行相关操作。可实现体系内受控;检验流程的可追溯;实验条件、数据的修改均可追溯;质量体系文件的电子版本受控等。

 

可实现无纸化办公

提高工作效率相关原始记录可以直接获取,减少重复记录,数据输入和计算过程加快;检验业务和各类记录格式直接在系统内输入,做到无纸化办公;可实现部分仪器数据的采集,检测数据的自动计算和验证;审核批准可在系统内完成,减少中间签字环节,提高工作效率;大量数据在系统中可进行统计分析生成图表和报告,大大减少人员工作量。

 

增强数据安全性

建立安全访问机制跟踪数据修改情况,支持采用数字加密和电子签名,生成检验检测报告。

 

LIMS开发过程中应注意的事项

 

LIMS以实验室的各类实验管理为核心,按照实验委托检测事务流程进行管理,利用现代化的计算机和网络技术开发的适用于实验检测机构的“实用、方便、经济、先进、功能全面、操作简单”的管理系统。它的设计原则主要考虑以下几个方面:

 

适用性

在设计时充分考虑系统的适用性,以实验管理实际需求为分析对象,使系统的功能更好地满足各类实验管理的实际需要。

 

安全性与可靠性

在软件设计及网络方案设计中,充分考虑数据传输的安全性和可靠性,在系统故障或网络中断时,能确保传输数据的准确性、完整性和一致性。

 

易操作性

软件采用的流转逻辑和操作页面风格,操作简单、界面友好,用户经简单培训即可熟练操作使用。

 

可扩展性

设计时为系统的功能提供了可扩展性接口,为本系统今后根据实际需要扩展预留良好接口。 
编辑:songjiajie2010

 
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