参加工作20多年,正式接触体系也有十六七年了,从大学时代迷迷糊糊学习的全面质量管理概念,到对供应商的非正式审核,到客户要求建立HACCP体系,再到公司ISO9001、ISO14001内审员,到主控部门分管体系工作,到兼职做些外审工作,一步步走来,对体系的理解也逐步深入,借着论坛活动的机会,做一个小结。
1、HACCP体系
初识HACCP,是在20世纪的90年代末,那时候对质量和体系并不重视,作为一家出口日本冷冻蔬菜企业的品管人员,以“满足客户要求”为主,客户技术和质量人员来厂的时候,陪同记录要求,做成内部文件,监督执行,工作场所就是车间,当时做成的文件,回头想类似于现在做ISO22000的OPRP和CCP控制组合,一张大的控制表格上,工序顺序号,工序名称,操作要求,控制危害,控制措施,检查要求,需要记录内容,发生问题纠正措施,放到现在都不落伍。
因为工作场所定位在车间,对于官方要求,好像就没那么重视,每次商检局(那时候真的是商检局,三检还没有合一)开会,都是业务副厂长直辖的报检报关人员代为参加,有什么需要品管准备的文件,扔到品管完事。有一次人家扔过来一本《美国水厂品HACCP指南》,说有兴趣就看看,没什么要求。当然有兴趣了,单身一人,每天下了班也没别的事,就研究这本教材了,后来有个新客户有个调查表,问公司是否实施HACCP管理,我觉得我们可以实施,就填了实施了,并根据《指南》的学习内容,结合客户指导做的“OPRP和CCP控制组合”思路 ,自己做了HACCP计划及配套文件,记录也都是现成的,把几个点的记录名称改成CCP点记录即可。但当时负责联系客户的生产副厂长给我划掉了,说是我搞不懂HACCP,我没有反对,毕竟官大一级压死人。
后来换了工作单做肉制品出口,正好CIQ在出口肉制品企业推HACCP管理,公司派了我们三个人参加山东检验检疫局举办的培训班,对HACCP体系有了系统的学习和深入的了解,回公司后编写了HACCP文件并运行一段时间,通过了CQC的审核,取得了认证证书。
后来国内外HACCP理论研究逐渐深入,应用也越来越广泛,CAC HACCP体系应用准则,SN/T1443食品安全管理体系(2004年),ISO22000食品安全管理体系,各类产品的HACCP体系规范,GB/T 27341-2009 危害分析与关键控制点(HACCP)体系 食品生产企业通用要求,各种专项技术要求,等等。
2、ISO9001和ISO14001
90年代末,应该是1999年吧,看到本地某食品企业的围墙上挂了“祝贺本企业通过ISO9002质量体系认证”,那时候网络在国内还没有普及,度娘还没有诞生,在一个小县城要想了解点知识,还是比较难的。翻了一下自己大学的笔记,《食品质量管理》这门课老师除了一些质量关工具,还讲了全面质量管理概念,其中也提到了9000标准体系,不过没有实践的理论学习,印象还真不深。
比较巧的是我第二家工作单位就是这家在1999年通过9002质量体系认证的企业了,那是2000年代初,刚好公司要进行2000版标准换版,作为品管部人员,都参加了内审员换版培训,请的小咨询机构到公司做企业内训,培训师很年轻,估计自己 也没弄懂新标准(94版到2000版变化还是挺大的),照本宣科在台上念标准,我们在下面昏昏入睡,除了9000标准换版,还有14001,内审员证拿到了,脑子还是一团浆糊,根据集团公司牵头部门的要求,改文件,弄记录,稀里糊涂也通过了ISO9001:2000和ISO14001(都忘记哪个版本了)认证,当然只是从属协助作用,不是主导体系运行。
后来,自己有空研究一下标准,结合实际工作,对标准条款慢慢消化,思路逐渐清洗,脑子不再迷糊,公司内审和监督审核时能主动进行工作,还能给集团主管人员提一些建议。
3、BRC
公司做BRC认真纯属意外,起源是一位刚毕业的大学生业务员谈了一个客户,集团分管领导很重视,感觉前景很喜人,很快就签了合作协议,而且受到了集团的表彰。然后,后续谈具体业务时才知道,公司要通过BRC认证和其公司内部进行的社会责任审核。
集团公司哪些主管部门在了解了这两个审核的艰巨性后,跑的比兔子还快 ,声称这是分公司自己的事(只有这家分公司才有这个业务),不是集团的事,分公司自己负责!
分公司领导进退两难,不做这个业务,集团领导都签了合作协议了,做这个业务 ,大家都明白,2000年代初的劳动密集型企业,社会责任审核难度就不用说了,那时候做BRC也是很难的,领导问我:这两个审核,行不行?我说,有标准,只要你支持,没有不行的!领导当即召开中层会议,有些许夸大地宣讲了本次任务的艰巨性,一切工作由我负责,在这项工作上,我代表他,我说的就等于他说的,直接去干就行,反对无效,如有纠纷,找他仲裁,无条件支持我。
有了这个定心丸,我开始研究标准,一条条,一句句,认真研读,每一条应该有哪些文件支持,应该有什么记录,现场应该怎么做,目前是怎么做的,还需要如何改进,谁负责改进,改进完成时间,验收人是谁,都一一明细,同时还确定了模拟审核时间,自己进行两次模拟审核。
在充分准备的基础上,两次审核都比较顺利,拿到理想中的结果,当年跟该客户进行了实质性合作,发了几批货物,吐槽的事情来了,年底的时候,集团业务部门因此项业务得到2万元奖金,而我们分公司,啥也没有,做了幕后英雄,就连集团职能部门都背后打抱不平,说这两项审核含金量很高,不通过的话他们不可能做成业务。我只能笑笑说:通过这两项审核,锻炼了我的能力,提升了我们团队的合作精神。
4、主控体系工作
后来换了一家中型企业负责品控工作,所有与质量甚至文件性工作都要负责,公司也做着9001和22000认证,出口备案,生产许可,客户验厂,这些都是分内工作。有了上家公司的BRC认证和社会责任验厂经验,对公司管理和体系架构和运行有了更深入的理解和推行经验,也懂得了权衡利弊和平衡理论与实际的关系,工作起来相对得心应手。
5、外审员
伴随着考外审员的大潮,我也没有脱俗,弄了个22000和90000的资质,我的目的不是靠这个赚多少零花钱,而是增长见识 ,学习别人的长处。当然这行有潜规,我有我的原则,我会适当规避,花钱买证的企业,找个理由推掉。
小结:
1)不断地学习理论,结合自己越来越丰富的实践,才能更透彻地理解体系精髓——预防,防患于未然。
大部分体系都是以预防为主,从领导的作用,到组织架构的设立,以及各环节各项控制措施,都在预防问题出现,一旦出现,预防流于下道工序,流于客户手中。体系是规范管理的,合理运行体系,有利于规范管理。
2)体系工作离不开领导的支持,领导自身要学习体系,才能在实际工作中运用体系理念去管理,而不是口头上重视,然后具体工作时另行一套。
3)在体系工作中,如果不知道如何做时,就多看几遍标准,如果有一定的管理经验,什么问题都可以从理解标准中找到答案。
4)从事体系工作,基层管理经验很重要,如果可以,从班组长,品管员,生产主管,品管主管这些岗位做起吧。
不到之处,欢迎探讨。