现在,每个人都是自己的媒体,他们不仅是各种新闻事件的浏览者、旁观者,也是新闻事件的发布者甚至是制造者。因此,餐饮业作为一种特殊的企业经营,掌握危机公关处理办法的重要性就不言而喻了。
当今社会,“好事不出门,坏事传千里”的规律在互联网上表现得更加具体。对于食品安全,这是餐饮企业的高压线,谁碰谁死。
尤其是一些恶性餐饮食品安全事故,对于餐饮品牌几乎是灭顶之灾!但是对于餐饮创业者来说,恐怕难免会碰到一些食品安全事故,这个时候应该如何进行危机公关呢?
一、已传播出去的负面消息如何化解
首先,要尽快确认危机事件发言人,以最快的速度反应;其次,如果有问题,首先是诚恳认错,承诺坚决改正,这种情况适用于确实存在事实问题时;
再次,承认有问题,但指出报道有偏颇,力图拨乱反正,比如说这是个例,是偶然;最后,在外部则要抓紧时间面对核心媒体群,取得核心媒体群的大多数声音支持;第一时间找到第三方权威证词;联合一切可以利用的力量缓解甚至消除质疑和攻击。
二、危机公关必备手册 舆情监控是关键
市场竞争的激烈,几乎每一家餐饮企业都会遇到同类型的问题,有的时候确实是自身问题,也有的时候也有可能是子虚乌有。
餐饮企业要想打赢这场全民媒体时代的战争,就必须进行危机公关舆情监控,利用关键词搜索引擎技术,建立健全网络监测预警系统,这样才能让企业走在危机前面,不致于当危机来临之后毫无准备。
三、建立有效的餐饮危机公关化解机制
危机公关来了企业该怎么办?建立有效的餐饮危机公关化解机制就显得格外重要了。
以下四点需要记住:
主动承认错误比解释更加有效,危机触发的时候,解释等于狡辩,事实会被理解为歪理;
主动放低身段比高高在上更加有效;
主动承担责任比推诿更加有效;
主动透明流程比规避更加有效,看得越清楚,就会更少猜疑。
四、危机时对外发声,要注意这三个误区
误区1:
出了事,是不是一定要用官微发声?
当品牌出现危机时,习惯于通过官方微博或者微信公众号发布道歉声明。值得提醒的是,在处理危机事件时,慎用官方渠道,不是所有渠道都适合所有类型的危机。
比如消费者关注度高、急需等待回复的营销话题,可以选择微信微博渠道。
而假如是一个城市的供应商管理不善问题,做营销的官微、官博都不合适发声,给供应商发函等更小传播渠道会更适合,不要去扩大影响范围。
品牌公关部需要在平时就做好应对危机的预案,在不同危机设定场景下,快速做出判断和反应,在最合适的渠道发声回应。
比如,食品安全的,通过哪些渠道回复;供应商管理的,哪个渠道;服务相关的,哪些渠道等等。
总之一个原则:让该看到这件事的人看到,把消息封锁在最小范围。
误区2:
统一口径,老板朋友圈也不例外
做好日常的渠道管理外,当面临危机时,要统一口径。包括老板的微信、朋友圈,都要管死,做到统一出口。
为了避免多方出口不统一带来误解或不合时宜的回应,在危机面前,一个部门统一说法、统一回复是标准动作,这也是在降低风险。
误区3:
别只关注外部,也要第一时间和员工解释清楚
还有一个细节很容易遗漏:一旦出了事,很多品牌第一时间是对外发声明,找媒体、找政府,但会忘记和内部员工解释清楚事件的基本情况,安抚员工的情绪、给出对应措施。
而现在的自媒体时代,人人都能对外发声。一旦员工没有搞清楚事实,引发对品牌的情绪,在网上发声反水、补刀,很容易使负面超出可控范围 ,这带来的危机是更致命的,而这样的例子也经常发生。
说到底,餐饮行业出现公关危机是不可避免的事情,经营者应该提前做好应对任何危机的准备。
企业内部如果没有专门的危机公关团队,这个时候就需要多做准备了。毕竟,餐饮行业危机公关是一场持久战,只有做到“有备”,才能实现“无患”。