“6S管理”由日本企业的6S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。
安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。
二、6S的关系
彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是制度化、规范化;清扫指保持3S水平;素养是养成习惯,遵守纪律、规则、严谨认真;安全是基础,尊重生命,杜绝违章。
整理:区分要与不要,现场只适量留要的,不要的清理掉,节约空间;
整顿:对要的东西进行依规定定位,尽量摆放整齐,并准确标识,节约时间;
清扫:对工作场所脏污清除,并防止脏污的发生,保持工作场 所干净,对设备点检,保养保证品质、效率的技术;
清洁:将3S的工作标准化、制度化,并保持成果,持之以恒;
素养:人人养成依规定行事的好习惯,追求的最高境界。
安全:严禁违章,尊重生命。
三、6S管理实施原则
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;
(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;
(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。
四、6S管理精髓
(1)全员参与:董事长——一线员工,所有部门:生产、技术、行管、财务、后勤;
(2)全过程:全产品研发——废止的生命周期
人人保持——改善——保持——管理活动
(3)全效率:综合效率,挑战工作极限。
只有起点没有终点。
五、执行6S的好处
(1)提升企业形象——整齐清洁的工作环境,吸引客户,增强信心;
(2)减少浪费:人员 门口的展品区、时间 取分子筛、场地 杂物乱放,其他东西无处放。
(3)提高效率:良好环境,心情,摆放有序,省时省力,减少搬运作业。
(4)质量保证:做事认真严谨,杜绝马虎,品质可靠。
(5)安全保障:通道畅通,宽广明亮,人员认真负责,事故少。
(6)提高设备寿命:清扫、点检、保养、维护;
(7)降低成本:减少跑冒滴漏,减少来回搬运;
(8)交期准:一目了然,异常现象明显化,及时调整作业。
六、6S推行步骤
步骤1:成立推行组织
推行委员会及推行办公室成立组织职掌确定,委员的主要工作编组及责任区划分。
步骤2:拟定推行方针及目标
方针制定:推动6S管理时,制定方针做为导入之指导原则
目标制定:先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
步骤3:拟定工作计划及实施方法
拟定日程计划做为推行及控制之依据,收集资料及借鉴他厂做法,制定6S活动实施办法,制定要与不要的物品区分方法,制定6S活动评比的方法
制定6S活动奖惩办法,其他相关规定(6S时间等)。
步骤4:教育
每个部门对全员进行教育,新进员工的6S现场管理法训练,教育是非常重要,让员工了解6S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。
步骤5:活动前的宣传造势
6S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果,最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)海报、内部报刊宣传。
步骤6: 实施
前期作业准备,方法说明会,道具准备,全院“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)建立地面划线及物品标识标准“3定”、“3要素”展开。
3定:定点、定容、定量
定点:放在哪里合适
定容:用什么容器、颜色
定量:规定合适的数量
三要素:场所、方法、标识
定点摄影做成“6S日常确认表”及实施红牌作战
步骤7:活动评比办法确定
加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数
考核评分法。
步骤8:查核
现场查核,6S问题点质疑、解答,举办各种活动及比赛(如征文活动等)
步骤9:评比及奖惩
依6S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
步骤10:检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
通过对6S管理进行定期的审查,找出不足之处加以改正。
步骤11:纳入定期管理活动中
标准化、制度化的完善