在开始之前，了解业务有多成熟至关重要。如果是一家新企业，需要一种与更成熟的公司不同的方法。考虑一些因素来衡量成熟度水平，例如公司的目标、当前的采购流程、预算和资源、风险承受能力等。就可以相应地定制供应商导入计划。

 

一、集中新供应商的接收量

 

　　太多的采购团队在没有集中的情况下运作，导致处理不同项目的不同团队陷入混乱。通过将所有接收请求带到一个流程中，采购团队简化供应商导入流程，并使所有相关人员都更容易。这个过程应该包括所有必要的步骤，例如：

 

　　从供应商收集信息

 

　　进行尽职调查

 

　　谈判合同

 

　　供应商导入

 

　　接收过程应（1）有据可查，（2）法律、财务和合规等关键贡献者参与，（3）利益相关者跟踪进展的透明度。

 

二、收集和管理供应商信息

 

　　有效的供应商管理与数据收集和管理有关。推广首选供应商、快速导入新供应商、减少风险和管理供应商关系都归结为保持供应商数据的准确性、洞察力和可操作性。

 

　　为了有效使用供应商数据必须来自可靠的来源，进行维护以缓解数据弱化，供人访问。创建供应商数据的中央存储库至关重要。

 

三、信任度验证

 

　　依靠供应商自我报告数据，但不要只相信他们的话。确保供应商通过尽可能检查他们的工作来报告准确的商业数据，并与第三方数据提供商合作，以获得有关供应商财务可行性分数、网络安全风险、ESG分数和其他对组织至关重要的无偏见的信息。

 

　　管理供应商数据的集中系统将容易决定与哪些供应商合作以及如何管理关系。系统信息应该易于使用和更新。应该安全并符合数据隐私法规。

 

四、跟踪和管理风险

 

　　供应商导入可能会给企业带来重大风险。了解并对风险有合理的预期对于运行高效（和安全）的供应商导入计划至关重要。

 

　　通常将风险管理分为四个不同的类别，总结如下：

 

　　1、识别风险

 

　　风险识别是识别对组织内部和外部资产和资源的所有可能危害。

 

　　许多风险团队将风险分为两类，固有风险和残余风险。固有风险是指在没有任何控制的情况下发生的不利事件（建筑物火灾、数据泄露、网络攻击等）的概率和影响。剩余风险是采取风险管理措施后仍然存在的风险（例如即使在安装洒水器后发生火灾，安装防火墙和防病毒软件后的数据泄露，或即使在实施安全措施后也发生网络攻击）。

 

　　2、识别步骤

 

　　衡量风险通常涉及创建风险矩阵或其他相关工具，以帮助对每种风险进行一致的评级。为供应链中的每个风险分配标准化分数，可以优先考虑并确定哪些风险需要立即关注。二个维度一是可能性，二是影响度。

 

　　3、管理风险

 

　　使用以下动作框架：

 

　　转移-风险转移是将风险的财务后果传递给第三方，如保险公司。

 

　　接受-接受风险是指组织选择不顾潜在后果继续进行一项活动，但在必要时进行定期评估和升级。

 

　　缓解-降低风险是最常见的方法，涉及降低风险的概率和影响。

 

　　消除-消除风险是最激进的，通常是最昂贵的方法。如果无法通过流程或数据消除风险，公司将通过在另一个部门运营来完全避免风险。

 

　　4、风险监测

 

　　监测风险涉及定期重新评估风险，以确保风险管理策略保持有效。内部评估、与供应商的定期风险评估和明确定义的补救计划对于密切关注组织面临的风险至关重要。

 

总结

 

　　创建高效的导入不会在突然发生。使用正确的工具，制定高效的计划将允许同时优化速度和风险敞口，从而使利益相关者更乐见，采购团队更高效。采购经常资源不足，因此创建：

 

　　（1）集中接收计划，

 

　　（2）有效的供应商信息流程

 

　　（3）风险管理策略，

 

　　都使采购有能力快速导入供应商以更少的资源管理供应商。