空降到一个新公司如何高效开展质量管理工作
背景:
辞职后,空降到一个新公司负责质量管理,车间的情况让人堪忧!!!老板很支持我能勇敢做出管理车间卫生,严重抓住卫生要求的。但是想象与情况差远了,顾得上车间却顾不上品控所有工作。应该如何高效的开展质量管理工作?
网友讨论
老破孩_z
这个很多时候还真得靠经验,说是靠制度管人,关键还是要制度切实可行。
东海钓夫
你只是一个人在战斗?老板的支持只是口头上?
hxqlql
刚进公司就抓卫生?估计你这份工作干不长
新用户豆制品
对于老板来说,不花钱的提升,是非常乐意的,作为品控人员,做好监管、整改督促,适当提供便捷的卫生清理方法、工具才是正途。
一个问题长期存在,这基本是一个综合的问题,比如说人员素养,管理意识,管理要求,监管要求等等。
你这样越权了,很容易背锅。
一块烤鸡翅
如果你是品控,那就做好监督工作就是,别去想着指挥车间的人员,有问题直接暴露出来,让车间主任去解决。不然就很容易把自己陷入泥潭,毕竟人生地不熟的。
lei6513
质量管理体系和14881里面讲的就是管理,建立相关记录和制度,结合实际情况进行管理就可以了啊。车间卫生需要大家一起抓,领导作用全员参与,不是一个人的事情。
zcslantian
楼主没有说清楚自己的岗位,是做生产管理还是质量管理?岗位不同,管理方式是不一样的。
权当作为质量管理人员吧,我给楼主一些建议:
1、了解老板真实的态度。给你权力了吗?给你资源了吗?是不是“口号震天响,行动轻飘飘”?
2、专业能力很重要。专业能力足够应对目前的工作吗?外行管内行,一脚踹两旁,我觉得应该先提升自己的专业能力,再去考虑管理的事情。
3、搞清楚自己的职责,什么该管什么不该管,该管的怎么去管。管卫生:
——规章制度有没有?
——SSOP是否完善?有没有卫生消毒清洁计划?
——有没有提供足够的清洁消毒器具和用品?
——有没有给员工预留清洁消毒作业时间?
——对员工有没有进行足够的教育训练?
以上做好了,再按照要求去进行监督检查,事半功倍!
根据网友讨论,质量工作能否顺利开展,质量部的定位高低是起决定性作用的。
你们企业的质量部地位怎样,你是如何高效开展质量工作的呢?一起留言讨论吧!
企业与质量经理的命运,取决于质量部的定位高低
一、质量经理拥有的资源
有的公司,管质量的日子不好过。质量经理是流动性最高的一个职位,或者是自己不爽走的,或者是被人不爽逼走的,或者是出问题了当替死鬼踢走的,命运多舛。至于为什么,要从资源上来说。
先看看一间公司的其他职能,拥有什么资源:
1 . 销售掌握着客户资源。
2 . 项目管理掌握着产品的信息资源。
3 . 营运部掌握着设备、员工和场地等实体资源。
4 . 人事部虽说没什么具体资源,但直接参与决策招录、生杀、惩戒和调薪等事务。
5 . 财务的定位或高至业务总监,或低至出纳会计,基本不参与日常运作,但因为他们知道许多机要信息,大家还都是给面子的。
其它的各类职能因公司不同而存在的就不一一赘述。
再来看质量经理有什么资源吧:
如果他空降来的时候,前任给他留下来的人要么能力不足、要么思想传统,他一狠心还是能够规划掌握;但如果公司的上层没有赋予他相对合理的一些权责利,那么他就基本一无所有。
非说有的话,质量经理能行使权利的几件事也就是:
一 来料、产品检验发现问题拒收
─ 内部审核发现问题开CAR
─ 质量目标不达标时分析原因指出问题部门
─ 视乎情节场合Question别人、Challenge别人…
其它能做的是一些综合协调、跟进和应对认证机构、客户审核的事务,细节不探讨。
1 . 来料、产品检验发现问题拒收:
来料:要求供应商改善就象要求你不识字的亲人写字那么难,特别当那些强调质量问题他们不负责的Sourcing 和Buyer不协作的话。
产品:全世界都希望产线尽快出货,能重检就不错了,想要纠正预防措施就最多拿到Paper work,那已经是出货后一个星期。
只要不是客户发现的问题,没人重视,等到客户发现问题,那么就已经是质量部要负直接责任了:为什么你没有检出来呢?给客户写CAR,应付客户半夜的会议(人家在北美)就足够累死你。
2 . 内部审核发现问题开CAR,常常为了应付ISO或客户审核,就算相关部门没有给出有效的改善报告,也会帮着修补完成,最终人家根本没有改善的压力。
曾经质量部内审发现问题反映给相关产品线经理要求改善,那个产品线经理的反映是:这么多问题?我们公司的质量管控太差了!
3 . 质量目标不达标时分析原因指出问题部门:
─ 质量目标都成了质量经理的目标,什么来料检验接受率(LAR),什么生产良率(TY),什么报废率,什么客户满意度等等。
─ 而且还无法分解给相关部门,因为人家已经有目标了:生产效率、人力成本等等。
尽管如此,质量经理还是会奔忙于各种协调工作,组织大家解决问题,继续每每遇到不幸:
─ 出了问题就找质量经理来训的,那肯定是遇到总经理;
─ 指责质量经理“打狗也不看主人”、“落井下石”的营运经理,那就主要是政治目的啦;
─ 叫质量经理承担质量问题的后果,同时又让质量经理看好自己的花园、别管闲事的,基本是不懂质量的;
─ 那些号称自己是“老质量”、“做个十几年质量的”都是已经转型做了别的行当出来说风凉话的。
当然如果有的质量经理懂得审时度势,该赖人的赖人,该躲闪的躲闪,该大喊大叫就不失时机Question和Challenge,还是可能生存的;但凡他有点理想、有点对质量的坚持,无论是激进的还是传统的,只能活得超累。
生意好的时候:
1 . 项目说是客户宣布量产,赶紧
2 . 质量说质量计划不实施到位会出问题
3 . 营运那边错误连连还掩盖隐瞒,客户投诉到销售
4 . 销售把问题捅到上头的上头的上头
5 . 上头的上头的上头让下面的下面的下面的总经理给8D
6 . 项目说:我该你们带来了生意,你们怎么不好好做?
7 . 营运说:质量没有做好FMEA,我们的员工才会犯错。
8 . 管理会上,总经理训质量经理,最后一点斯文扫地,连“质检”的那点工作都更加乏力
生意不好的时候:
1 . 裁掉小项目全体成员,营运问大项目要项目
2 . 项目说生意找销售
3 . 销售已经好久没来过公司了
4 . 销售说是质量做得不好人家才不给单的
5 . 上头的上头的上头让下面的下面的下面的总经理给8D改善质量争取定单
6 . 总经理说改善不了质量就开了质量经理
原来不只是质量问题,原来连公司的定单问题都是质量经理造成的......
二、质量经理的九种状况
有位上头的上头英明地说:公司要想把质量做好,必须要有一名好的总经理和一名好的质量经理,虽说这空洞的话暂时还没改善局面,甚至掩盖了深层的问题,但不妨就此探讨一下。
首先讲总经理,必须是总经理,而不是代理总经理的营运经理,也不是那种质量经理直接报告的营运经理。
假如总经理有三种:
─ 英明有质量意识的
─ Nice没有质量意识的
─ 强势的并不懂质量的
再假如质量经理也分三种:
─ 强势懂质量工具的
─ 强势不懂质量工具的
─ 斯文懂质量工具的
再把上述种类的总经理和质量经理两两搭配,看看质量管理的9种状况:
1 . 英明有质量意识的总经理,强势懂质量工具的质量经理:
─ 全员的质量意识得到提升
─ 关于质量的目标责任明确
─ 质量的工具从试产到量产,从来料到出货都恰当运用,有条不紊
─ 救火的时候,质量经理冲在前面,大家都很忙,但是后续的预防也部署到位
2 . 英明有质量意识的总经理,强势不懂质量工具的质量经理:
─ 全员的质量意识得到提升
─ 关于质量的目标责任明确
─ 救火的时候,质量经理也冲在前面,大家都很忙
3 . 英明有质量意识的总经理,斯文懂质量工具的质量经理:
─ 全员的质量意识得到提升
─ 关于质量的目标责任明确
─ 质量的工具从试产到量产,从来料到出货都恰当运用,有条不紊
─ 救火的时候,有人冲在前面,质量经理部署后续的预防
4 . Nice没有质量意识的总经理,强势懂质量工具的质量经理:
─ 尊重质量经理的规划,于是
─ 关于质量的目标责任明确
─ 质量的工具从试产到量产,从来料到出货都运用,有条不紊
─ 救火的时候,上述可能都被打乱
─ 出大事时,质量经理冲在前面
5 . Nice没有质量意识的总经理,强势不懂质量工具的质量经理:
─ 尊重质量经理的规划,于是
─ 关于质量的目标责任明确
─ 救火的时候,上述可能都被打乱
─ 出大事时,质量经理冲在前面
6 . Nice没有质量意识的总经理,斯文懂质量工具的质量经理:
─ 尊重质量经理的规划,于是
─ 关于质量的目标责任明确
─ 质量的工具从试产到量产,从来料到出货都运用
─ 救火的时候,上述都被打乱
─ 出大事时,质量经理被推到前面
7 . 强势的不懂质量的总经理,强势懂质量工具的质量经理:
─ 不尊重质量经理的规划,你说什么他反对什么
─ 质量的目标责任就是质量经理的
─ 没人管你怎么运用质量的工具,只要上头和客户不投诉就行,QA拒收影响了出货他先来找你
─ 质量经理天天在救火
─ 天天都是大事,质量经理和各部门斗智斗勇
─ 质量经理自己走人
8 . 强势的不懂质量的总经理,强势不懂质量工具的质量经理:
─ 不尊重质量经理的规划,说什么他反对什么
─ 质量的目标责任就是质量经理的
─ QA拒收影响了出货他先来找你
─ 质量经理天天在救火
─ 天天都是大事,质量经理和各部门斗智斗勇
─ 质量经理自己走人
9 . 强势的不懂质量的总经理,斯文懂质量工具的质量经理:
─ 不尊重质量经理的规划,说什么他反对什么,还说你不够Powerful
─ 质量的目标责任就是质量经理的
─ 运用质量的工具是质量经理的个人理想
─ 质量经理天天在救火
─ 天天都是大事,各部门和质量经理斗智斗勇
─ 某天质量经理成了替死鬼
这就是关于质量经理命运的单纯穷举,或极端或片面,或参杂着沉淀许久的鄙夷。当然绝不适用于那些混日子、推卸责任、没有承担、即不出来协调也不站出来说话、不懂质量工具、缺乏行业热忱的伪质量管理人员。
观望一间公司种种,我常常先看质量经理在其中的定位和状况,管窥一斑来揣测公司的过去和未来,文化和发展。常有猎头来问我的动向,虽未必深入探讨,我都会问一句:之前的那任因为什么而走的呢?