1、了解6S的一般程序
决策→成立推行组织→设定目标→制定计划→建立评价标准→培训→试点→检查评价→总结→调整/再计划→推广→再检查评价→再总结
2、成立推行组织
推行6S活动,要成立一个推行委员会,并明确划分职责,这样才能有组织、有计划、有系统地推行,使之成为日常管理项目。
①主任委员
确定6S实施方针。
推行活动计划的审批。
批准委员会决议事项。
②推行委员
把握分管系统部门实施的方向。
负责6S活动计划的展开。
协调部门间的问题点及改善方案。
③执行委员
参与活动检讨,针对缺失提出改善对策
负责推动部门内的6S活动及各项改善计划
解决、协调推行中存在的问题点。
6S的宣传,督导下属每日做好6S改善
3、拟订6S活动计划
编制6S日常活动推行计划,作为6S活动推展的进度依据,导入到日常管理活动中,以强化企业经营能力、竞争实力。
4、设计6S活动计划
推行委员负责拟订6s活动的具体工作内容,经主任委员批准后发布实施。应明确下列几点:
①责任单位、责任划分。
②考评内容、项目。
③相关表单设计
5、宣传与培训6S活动
让每位员工都了解6S的内容、意义,塑造干净、有序、能实施目视管理的工作场所。具体内容如下:
①为什么要推行6S
②推行6S有什么功效。
③与企业及个人有什么关系等。
④将6S推行目标、竞赛办法分期在宣传栏中刊出。
⑤将宣传口号制成标语,在各部门显著位置张贴。
⑥培训6S基本知识、各种活动。培训的对象是全体领导和员工,主要内容是,6s基本知识,各种6S规范,培训的方法可采取逐级培训的方式。
6、实施6s活动
①整理方法:
必要与不必要的物品明确区分。
调查必要物品使用频率,决定必要的数量。
不必要物品尽快处理,如拆除、废弃、出售等。
②整顿方法:
整顿活动的基本原则有:分类(分门别类)、定位(各人各位)、标识( 目标管理)。
整顿活动的要领有:决定必要物品放置场所、放置方式,明确标识品名、场所、方式,场所应予画线。
③清扫方法:
地板随时清除脏乱。
清除通道障碍物,保持畅通。
机器、仪器的定期点检。
④清洁方法:
地上、门窗、墙壁清洁。
服装整洁。
保持仪容,对镜点检。
⑤素养(自律)方法:
明是非、辨善恶。
作业纪律,自我规范。
自主管理,追求进步、成长。
⑥安全方法
成立安全组织,建立安全管理体系
指定安全管理制度和作业标准
实施目视管理
7、检查监督6S活动
①定期举行研讨会,集思广益,以达到事半功倍的效果。
②不定期、不定时组织推行巡查现场,发现缺失、形成记录。
③由推行委员针对不同的部门,提出“6s问题点改善一览表”以推动深入开展。