6S管理起源于日本的5S管理,后在中国企业结合安全生产活动,增加了安全(safety)要素,形成了6S管理。这一管理方法对于提升企业形象、安全生产、标准化的推进以及创造令人心怡的工作场所等方面具有巨大作用。
在实际应用中,如医院器械科通过6S管理,不仅改善了工作环境,还提高了工作效率和团队凝聚力。
6S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。
一、6S管理的3易原则
不易放,但没定位,放回去,位置会不一样,每个人放的都不一样,需要寻找工具;
不易取,工具箱里还要打开工具箱,多了一个动作浪费;
不易管理,一眼看不出工具是否齐全,不好管理;
二、6S管理中整顿的三要素
1、放置场所:
(1)放置场所原则上100%设定;
(2)物品保管:定点、定容、定置;
(3)生产线附近只放真正需要的物品;
2、放置方法:
(1)易取;
(2)不超出所规定范围;
(3)在放置方法上下功夫。
3、标示方法:
(1)放置场所与物品原则上一对一表示;
(2)现场标示与放置标示一致;
(3)某些标示方法必须全公司统一,如用油漆图喷,还是广告纸,反光材质;
(4)在标示方法上下功夫
三、6S管理中整顿的十个要点
要点一:6S管理—依据使用频率决定放置场所?
1、常近少远,依使用频率来决定放置场所和位置。
2、清楚什么物品,在哪里、有多少。
3、在需要的时候能立即找到需要的物品。
要点二:6S管理—划线定位,规定区域
1、通道线
2、斑马线
3、止步线
4、停放线
5、隔离栏
要点三:6S管理—调整位置,单向流动
1、按工序顺序流动
2、关键工序先行
3、避免往复迂回运输
4、先进先出
要点四:6S管理—定置管理
1、定置:箱、柜、框、桌、椅位置不动
2、定位:周转箱车、工件、材料位置固定
3、定量:不多不少、按规定数量盛放
4、定点:货架上、箱柜内物品定点位置
要点五:6S管理—行迹管理
1、形迹管理,取之明白,归之了然。
2、按原物的大小形状画出,取之可知,归放就位。
3、将周转箱位置画出,使“出”与“入”位置一目了然
4、清扫用具吊、挂、架,用完容易复位。
要点六:6S管理—四号定位
五五码放库存物资按库、架、层、位或区、场、堆、点四位编号;
物资摆放尽可能做到五五成方、五五成堆;带孔的五五成串,带腿的五五成捆。取用时可按编号找寻,过目知数。
要点七:6S管理—色彩管理
直观透明主通道
暗红色废品区
大红色运输设施
桔黄色起重设施
黄黑相间自来水管
黑色色环煤气管道
中黄色环蒸气管道
大红色环暖气管道
银灰色环
要点八:6S管理—工具物料拿取方便
1、愚巧化:改善工具,使“愚人”能象“巧匠”一样工作。
2、手工配钥匙需要很高的技巧,用一台仿形机任何人都能把它做得又快又好。
3、用手数小螺钉又慢又差,做一个定数器就能数得又快又好。
要点九:6S管理—看板管理
让所有人一看就知道怎样做
1、公示类:岗位职责、人员配置、安全规程
2、作业类:工艺流程、交货期限、生产进程
3、设备类:平面布置、点检要求、维修计划
4、品质类:质量统计、不良处理、成品等级
5、事务类:去向显示、通知通告、文体娱乐
要点十:6S管理—标示管理与目视管理
1、标识:部门人员状态
2、提示:指向警示流向音响
3、透明化:容量油位水位指示透明