寻找并开发新的供应商是提升供应链稳定性与竞争力的关键步骤。今天给大家分享一份采购开发新供应商的完整流程，助你轻松掌握供应商开发的精髓。

 

一、目的

 

　　规范供应商的选择， 以保证产品的质量和成本的降低， 确保货源供应的稳定， 选择可靠的供应商合作伙伴。

 

二、范围

 

　　适应于本公司生产性材料、工具、设备的所有供应商选择。

 

三、供应商开发阶段涉及部门及其职责

 

　　1.采购部主要负责需求识别、供应商资料的收集、评估、选定、询价与比价、组织对供应商的现场评审，获得认证结果，保持评审记录，维护《合格供应商一览表》 ；保证货源供应的稳定性和最低的采购总成本。

 

　　2.质检部主要负责质量标准制定、对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估、样品测试。

 

　　3.技术部负责提供新的原材料规格资料、 图纸或样品，对供应商提供的样品进行确认，负责审核样品承认书。对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。

 

　　4.财务部负责对供应商的成本控制、财务稳定性进行评估。

 

四、主要工作程序

 

　　1.需求识别与供应商搜寻。

 

　　由采购部各具体负责人员依据成本降低、质量改善、交期缩短、新产品开发计划及业务发展需要，收集市场资料，寻找潜在供应商。

 

　　2.初步评估。

 

　　在收集资料时大概了解到供应商的资料，包括供应商的规模、地理位置、生产能力、财务状况等，初步评估可行，再向供应商发出《供应商调查表》 ，以进一步获得供应商的详细资料，作出初步筛选，排除不符合基本要求的供应商。

 

　　发《供应商调查表》时，同时要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证，企业银行开户资料，认证证书（如 ISO 认证、产品认证、 RHOS认证等）组织架构图、品质架构图、相关生产工艺流程图、品质控制流程图。A 类物料必需全部提供。

 

　　3.详细评估。

 

　　供应商提供完《供应商调查表》 ，可安排和供应商会谈，再次确认了解我司的产品和供应商的具体的价格、质量、交货、配合度等相关的沟通。根据资料进行核实和评价。

 

　　4.现场考察。

 

　　实地考察供应商的生产环境、设备状况、管理水平等。

 

　　贸易型供应商或物料代理商可以不做现场评估。可申请免实地审核供应商申请表。

 

　　A和B类或部分的C类生产型物料供应商需要质检部参与现场评审，必要时邀请技术部共同评审，现场评估主要依据〈供应商现场评估报告〉 ，主要评审供应商是否完善的出货检验和充分的检测手段。参与考察的人关人员对检查结果予以记录并评级。

 

　　评估主要物料供应商，必要求供应商提供相关代理证和其它资质证明。

 

　　5.询价比价。

 

　　对供应商调查和现场考察评估后，要求供应商报价。通过与同类材料目前的市场价格作比较，必要时要求供应商提供材料成本明细，评估其价格的竞争力。

 

　　新开发的物料需收集两家或两家以上供应商的报价，分别让供应商送样品确认，在具等的产品要求和交付条件，选择价格最低的一家。并让供应商提供正式的报价单。

 

　　6.样品测试。

 

　　样品经使用部门确认合格后，并签批〈样品确认单〉，采购根据上述资料评估后可以认定为合格供应商，报价经采购部经理确认后，可直接下采购订单。

 

　　7.供应商的选择与认定。

 

　　样品确认后，小批量下单，试产 1~3 次，经品质部检验合格，并试产后也顺利完成。便可申请导入系统，填写《供应商导入申请表》 ，经上级审核新增到系统的供应商列表中。