每一个企业都会建立自己的供应商评选流程，这个流程的建立、发布和修订会通过一定的受控程序来完成。这里给出一个具有共性的供应商评选流程以供读者参考。

 

　　典型的供应商评选流程分为4 个阶段：询价准备阶段、报价阶段、接受报价与确认阶段、评选与定点阶段。

 

1、询价准备阶段

 

　　为某一个具体采购需求选定适当的供应商，第一步就是要理解该需求的各项技术和商务要求。

 

　　采购组织就采购需求与内部用户部门加以确认后，需要将需求进行汇总，编制成询价文件，并再次与内部用户部门及研发部门、质量部门、财务部门等利益相关方进行沟通审定。询价文件中通常包括针对有形产品的规格要求和针对无形服务方面的工作说明书两部分内容。

 

　　接下来，采购组织会依据品类管理战略和寻源策略、企业的政策、寻源决策委员会及法律法规等方面的要求和指南，从合格供应商库(可能有其他来源)中遴选出询价或招标对象，再通过电子邮件、供应商关系管理系统、招标平台等各种恰当渠道，向询价或招标对象发送询价文件。发送询价文件也称采购征询，一般有4种类型的文件，即信息请求书、报价请求书、方案请求书、招标邀请书。

 

2、报价阶段

 

　　报价阶段始于供应商接收到各种询价文件。完成询价文件的接收过程因采购征询方式的不同会存在些许差异。如公开招标和邀请招标，往往需要供应商通过线下或线上渠道购买标书，才算正式收到询价文件。

 

　　采购组织常常会要求供应商收到询价文件后，在一定期限内告知“询价文件已收悉”，以及是否给予报价，能否在报价截止日期前提交报价文件。

 

　　供应商获取完整的询价文件后，首先会仔细阅读和理解询价文件中的需求。这时，供应商由于对这些需求存在不同程度的疑问，需要与采购组织进行沟通和确认。对于比较复杂的采购需求，采购组织还可能会采用报价前会议(或招标前会议) 、现场踏勘等形式，解答供应商对询价文件(含招标文件)的各种疑问。

 

　　当各方对询价文件达成一致理解后，供应商即可正式开始进行成本核算与报价工作。

 

3、接受报价与确认阶段

 

　　供应商完成并提交报价给采购组织，首先应确保采购组织接收到报价文件。采购组织接收到报价文件并不等于接受了报价。通常，采用正式招投标方式的采购组织都可能会由于报价格式、所需资质、提交时间等方面的问题而合理拒绝接受供应商的报价。

 

　　在非正式的招投标场合，包括采用电子竞价采购方式时，采购组织还可能对供应商的报价进行预审，并可能给予供应商“报价过高”等反馈信息。

 

　　需要注意的是，采购组织提醒供应商“报价过高，需要重新报价”的做法在很多私营性质的组织里并不属于“违规”，但如果向某家供应商提供其他供应商的报价相关信息，则会存在道德操守和合规性方面的问题。

 

　　另外，采购组织与供应商之间就最终报价进行再确认也是一种常见的做法。

 

4、评选与定点阶段

 

　　供应商的报价得到最终确认后，采购组织会依据预先设置好的供应商选定方法和评选标准(包括评标方法和评标规则)就供应商的技术和商务要求满足程度，以及产能、经验、财务、风险等多项评估指标，对供应商进行评分，最终选出合适的供应商。

 

　　在正式招投标采购中，采购组织通常需要向选中的供应商发送中标通知，并将最终的中标结果进行公示。公示期满没有异议后，采购组织才会与选中的供应商正式签订合同。在非正式招投标采购中，即使对采购组织没有将供应商选定结果向社会公示的硬性要求，也建议采购组织将供应商选定结果在内部进行通报。