食品伙伴网服务号
当前位置: 首页 » 质量管理 » 质量管理综合 » 正文

新供应商引入管理办法

放大字体  缩小字体 发布日期:2025-02-05  来源:食品供应链管理  作者:网络
核心提示:为了规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量,交付周期、合理价格,特制定本制度。
1、目的:
 
  为了规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量,交付周期、合理价格,特制定本制度。
 
2、范围:
 
  2.1本办法适用于因新产品开发、旧供应商所供产品严重影响产品质量或不能满足公司生产要求、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商的管理。
 
  2.2直接用于产品生产的原材料、物料和委外加工的新供应商引入必须遵循本办法。
 
  2.3客户指定的需引入的新供应商不在本规定之内。
 
3、定义:
 
  3.1新供应商:
 
  是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商。
 
  3.2合格供应商:
 
  是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商
 
4、职责:
 
  4.1 购买部负责组织技术中心、品质部选择和评价物料、原材料及委外加工供应商;负责制订新供应商监查计划,建立供应商档案,并保存相关资料。
 
  4.2品质部负责实施物料、原材料及委外加工新引进供应商的监查、评估及量产后的供应商监查,负责形成审核报告,并跟踪验证。负责审核资料的保存及归档。
 
  4.3技术中心负责提供原材料、外协物料等采购物资的技术要求,负责物料、原材料及委外加工供应商引入及量产前的监查、评估及实施。
 
5、新供应商开发需求的提出:
 
  5.1供应商整改不力或所供产品严重影响产品质量,不能满足公司生产要求需要开发替代供应商的需求由品质部提出,新产品开发涉及的新供应商开发需求由技术中心提出,涉及拓展供应商和降低成本的新供应商开发需求由购买部提出。
 
  5.2提出开发申请的部门填写《新供应商开发申请表》交购买部,购买部进行寻源,寻找到资源后由技术中心对技术要求进行确认、品质部对质量管控进行确认,采购分管领导批准后实施。
 
  5.3资料评审
 
  5.3.1供方调查表
 
  购买部负责向新寻源到的供应商发放和收集《供方调查表》,调查表包括以下内容:
 
  (1) 供应商经营资格及能力
 
  (2) 供应商认证情况及相关资料
 
  (3) 供应商的产品结构
 
  (4) 供应商主要生产及检测设备清单
 
  (5) 关键(特殊)工序控制情况
 
  (6) 主要分供方清单
 
  (7) 供应商主要客户清单
 
  (8) 供应商主要联系人清单有等
 
  5.3.2证实性材料
 
  除完整的《供方调查表》外,购买部应要求供应商提交但不限于以下证实性材料:
 
  供应商经营资格及能力。
 
  (1) 营业执照复印件
 
  (2) 税务登记复印件
 
  (3) 新供应商组织架构图
 
  (4) 质量认证证书
 
  (5) 相关资质认证证
 
  (6) 有害物质的检测报告
 
  (7) 工厂的具体位置图
 
  (8) 工厂近期公司简介
 
  5.3.3购买部、品质部、技术中心对供应商提交的资料进行评审,评审结果填入,《新供应商评审报告》资料评审汇总后购买部归档保存。
 
  5.3.4资料评审中判定不合格时,则停止供应商的引入;判定合格时需在资料评审结论中注明是否需要现场审核。
 
  5.3.5在资料评审时需同时满足以下几个原则
 
  (1)新供应商必须有3年以上的专业经验。
 
  (2)必须通过ISO9001及以上体系认证
 
  (3)资料评审不合格如规模小、质量管控水平低、没有通过体系认证、关键工序能力不足、没有相关检测设备等不进行现场审核,供应商引入自动停止。
 
  (4)购买部提供样品及技术要求进行询价,如果超出预期目标则供应商引入自动停止。
 
  5.4新供应商现场审核
 
  5.4.1购买部制定审核计划,组织技术中心、品质部SQE 等相关人员对新引入的供应商进行现场审核。
 
  5.4.2现场审核由品质部SQE 主导,品质人员负责品质保障能力审核,采购人员负责供应保障能力审核,技术中心负责技术保障能力审核。审核人员回避原则:负责直接引入供应商人员原则上不作为审核组成员。
 
  5.4.3审核的具体流程参照《成都万友滤机供应商品质监查表》执行。
 
  5.4.4现场审核过程中如果发现与供应商提交资料有作假、伪造行为,应立即停止引入工作。
 
  5.4.5供应商现场审核得分
 
  A 、综合得分:<60分:原则上停止引入。
 
  B 、综合得分:60>总分<70分:必须在3个月内完成整改并由购买部重新组织评审小组进行复审。
 
  C 、综合得分:70>总分<80分:必须在1个月内完成整改并提交书面的整改资料到品质部SQE ,SQE 确认关闭了所有不合格项后列入合格供方名录。
 
  D 、综合得分:>80分可直接列入合格供方名录。
 
  5.4.6购买部根据评审小组对供应商的评估结果,完善《供方质量体系评估报告》,根据现场评估的结果供方评审小组决定是否需要接纳此供应商,并报公司分管领导确认、总经理批准。
 
6、相关文件
 
  6.1《新供应商开发申请表》
 
  6.2《供方调查表》
 
  6.3《新供应商评审报告》
 
编辑:foodqm

 
分享:

食品伙伴网质量服务部为您提供专业的SC咨询指导、企业标准备案、供应商审核、FDA注册咨询、ISO9001、ISO22000、HACCP、有机食品认证等服务。
联系电话:0531-82360063
电话/微信:15269187106


HACCP联盟

食品质量管理
[ 网刊订阅 ]  [ 质量管理搜索 ]  [ ]  [ 告诉好友 ]  [ 打印本文 ]  [ 关闭窗口 ] [ 返回顶部 ]
 

 
 
推荐图文
推荐质量管理
点击排行
收缩

在线咨询

  • 0531-82360063
  • 邮箱
  • 联系人
  • 联系人

     
     
    Processed in 1.578 second(s), 1058 queries, Memory 5.46 M