漫长等待之后，ISO终于在炎热的7月发布了ISO9001:2015国际标准最终草案（FDIS），这标志着世界上应用最广泛的国际质量管理体系（QMS）标准修订进入最后的阶段。按计划，最终标准将于2015年9月公布。离正式发布只有不到2个月的时间，已获证组织或进行认证的组织接下来该怎么准备？

 

 

    为配合ISO标准变化，确保新版标准顺利过渡，IAF于2015年1月正式发布《ISO9001:2015版转换实施指南》。该文件明确：IAF和CASCO已经达成一致意见，新版标准转换期限为：在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。

 

    照此计算，现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月，所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施，在3年转换期间，将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。

 

    其实，修订标准颁布后，依照 ISO 9001:2008 颁发的所有证书都会注明相同的到期日：颁布之日后3年。

 

 

    转换流程由五家机构参与确定，次序依次如下：

 

    1、ISO（国际标准化组织）
 

    确定每项标准修订的四个关键节点：颁布国际标准终稿（FDIS）、颁布正式国际标准（IS）、淘汰旧版标准、旧标准失效。

 

    2、IAF（国际认可论坛）
 

    与ISO联合颁布转换期指引文件。

 

    3、认可机构
 

    将细化IAF指引，确定针对受认可认证机构的详细要求。

 

    4、认证机构
 

    随后综合ISO、IAF和认可机构的规定和指引，确定转换流程以及向受认证组织提供的选择方案。

 

    5、受认证组织
 

    与认证机构合作，共同制定详细的最佳转换策略。

 

 

    认证机构和受认证组织有两个选择方案。

 

    方案1：一次性审核

 

    通过一次性转换审核管理认证转换流程。该转换审核可以与监督审核、再认证审核同时进行，或者在特别审核过程中进行。

 

    上述一次性审核仅评定2015年版ISO 9001标准的合规情况。如果认定组织不合规，则不予颁发认证，相关组织将无法获得ISO 9001认证。

 

    方案2：分阶段审核

 

    采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程。IAF目前尚未对该方案作出详细规定，但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核，对修订后标准的小类规定进行附加、后续评估。

 

    满足全部规定后，即可决定授予认证。

 

    一方面，“分阶段”转换降低了组织的风险，但另一方面制定这种转换计划也更加复杂，需要组织与认证机构开展细致的讨论，达成良好的共识。

 

 

    尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析；
 

    建立转换实施方案；
 

    对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化；
 

    按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求，并保持有效性；
 

    在使用新标准时，请联系现有提供服务的认证机构，进行转换的相关安排。

 

 

    1、认证机构须对每一个客户进行ISO9001：2015的审核。

 

    2、基于与认证组织的协议，认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。

 

    3、当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核（过程中正在进行的审核或某一阶段的审核），认证机构应该增加额外的审核时间，以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。

 

    4、在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。

 

    5、任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。

 

 

    首先必须明确，ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定。下列时间安排只是一种理论上的推演，仅仅是以某家受ISO 9001:2008标准认证公司情形为例子，并不适用于每家公司，仅作参考使用。

提醒：以上信息仅供参考，具体转换实施安排请与颁证机构联系。